194
Bearbeitungen
Änderungen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Howto: Bessere Online Meetings (Quelltext anzeigen)
Version vom 22. Dezember 2021, 23:03 Uhr
, 23:03, 22. Dez. 2021→Produktivität & Entscheidungen
==== Das kannst du tun, wenn der Sinn des Meetings unklar ist: ====
* '''Das Ziel des Meetings festlegen'''
- “Was ist das gemeinsame Ziel des Meetings?” → Wenn das Ziel erreicht ist, ist das Meeting vorbei.
- “Kann dieses Ziel per Nachricht o. ä. schneller & besser erreicht werden?” → Wenn ja, Meeting absagen.
- ein Oberthema formulieren und nur Tagesordnungspunkte zu diesem Thema zulassen
* '''Wichtige Schritte und den roten Faden des Meetings definieren'''
- Welche Entscheidungen sollen getroffen werden? Wofür sind die Entscheidungen wichtig?”
- “Nehmen genau die Menschen am Meeting teil, die an den Entscheidungen beteiligt sein müssen, weil sie entsprechende Expertise/Verantwortung haben?” → Wenn nein, entsprechend Leute ein- und ausladen.
* '''Durchführbarkeit des Meetings prüfen'''
- Haben wir alles, was wir brauchen, um die Entscheidungen zu treffen und das Ziel zu erreichen?
- Ist das Meeting zum jetzigen Zeitpunkt sinnvoll? → Wenn nein, Meeting verschieben und vorbereiten.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
==== Das kannst du tun, wenn oft der Zeitrahmen gesprengt wird: ====
* '''Positionieren und Agenda minimieren'''
- “Es ist insgesamt zielführender, wenn wir uns mit *Tagesordnungspunkt (TOP)* beschäftigen, weil....”
- “...*TOP* wichtig ist, um weiterarbeiten zu können.”
- “...*TOP dazu beiträgt, dass die Gruppe langfristig funktioniert.”
- “...*TOP* eine einflussreiche Aktion ermöglicht/am meisten positive Auswirkungen hat.”
* '''Redebeiträge auf 3 min pro Person und Thema beschränken'''
- “Schaut bitte auf die Uhr oder ich gebe euch nach 2,5 Minuten Bescheid, damit ihr zum Ende kommt.”
- “Wer von euch wäre heute so lieb, die Einhaltung der Redezeit zu überwachen?”
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
==== Das kannst du tun, wenn keine klaren Entscheidungen für die Gruppe entstehen: ====
* '''Entscheidungsmodi einführen bevor Entscheidungen anstehen/ Konflikte aufkommen'''
* '''Konsent (= kein Widerspruch) statt Konsens (= alle einverstanden)'''
- “Wer lehnt den Vorschlag ab? Warum? Kann der Vorschlag entsprechend angepasst werden?” → Wenn ja, Vorschlag anpassen und nochmal fragen // Wenn nein, Vorschlag ablehnen
- Wenn keine*r widerspricht, Vorschlag annehmen
* '''Finger Voting (= Skala von 1-5)'''
- “Wie viel Widerstand empfindest du gegenüber *Vorschlag*?” (1 Finger=kein Widerstand & 5 Finger=hoher Widerstand) → Für jeden Vorschlag zusammenzählen & kleinste Anzahl gewinnt
- “Wie sehr befürwortest du diesen Vorschlag?” (1=gar nicht & 5=sehr stark) → größte Anzahl gewinnt
* '''Rangliste erstellen mit der [https://cooperation-coach.de/richtig-priorisieren-ranglisten-methode-10-5-20062676/ 10-5-3 Methode]'''
Sinnvoll bei der Frage, was als nächstes getan werden soll oder welche Ideen am wichtigsten sind
* '''Weniger und gezielter Leute einladen, um niemanden vom Weltverbessern abzulenken'''
== HowTo - Gutes Team Building ==
