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Howto: Bessere Online Meetings (Quelltext anzeigen)
Version vom 24. Dezember 2021, 18:46 Uhr
, 18:46, 24. Dez. 2021keine Bearbeitungszusammenfassung
Du möchtest produktiverer, mit einer besseren Atmosphäre und mehr Aufmerksamkeit arbeiten? Dann sind diese HowTo's für [[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsneulinge|Einsteiger]] und [[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsprofis|Fortgeschrittene]] genau das richtige für dich. Hier erfährst du alles mögliche von Meeting Zeitrahmen, über Check-In und Check-Out bis hin zu einer klaren Aufgabenverteilung. Code: {{Baustelle}}
- Listening Circles (“Wir gehen jetzt reihum und alle sagen in 1-2 min ihre Meinung zu *Thema*.”)
* '''Aufgaben verteilen und um Hilfe bitten'''
- z.B. “Kannst du bitte das Thema/die Aufgabe vorstellen, du weißt da besser Bescheid.”
- z.B. “Das kann dir wahrscheinlich *Name* am besten beantworten.”
==== '''Das kannst du tun, wenn du andere zum Moderieren motivieren willst''' ====
* '''Vorteile des Moderieren's herausstellen'''
* '''Diese Checkliste an Moderationsneulinge und Wiedereinsteiger*innen weiterleiten'''
Schau dir doch mal das “[[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsneulinge|Konzept für gute Meetings - Moderation]]” an und probier es einfach aus.”
* '''sich die eigenen Stärken bewusst machen'''
* '''Gemeinsam reflektieren'''
Mindestens alle 3 Wochen eine halbe Stunde Zeit nehmen, um gemeinsam zu reflektieren: je nachdem wie persönlich euer Verhältnis untereinander ist z.B. “Was können wir im Umgang miteinander noch verbessern?”, “Was funktioniert schon sehr gut?” oder “Nervt euch irgendwas an unseren Meetings?”
=== Produktivität & Entscheidungen ===
== HowTo == '''Das kannst du tun, wenn der Sinn des Meetings unklar ist:''' ====* '''Das Ziel des Meetings festlegen''' - “Was ist das gemeinsame Ziel des Meetings?” → Wenn das Ziel erreicht ist, ist das Meeting vorbei. - “Kann dieses Ziel per Nachricht o. ä. schneller & besser erreicht werden?” → Wenn ja, Meeting absagen. - ein Oberthema formulieren und nur Tagesordnungspunkte zu diesem Thema zulassen * '''Wichtige Schritte und den roten Faden des Meetings definieren''' - Welche Entscheidungen sollen getroffen werden? Wofür sind die Entscheidungen wichtig?” - “Nehmen genau die Menschen am Meeting teil, die an den Entscheidungen beteiligt sein müssen, weil sie entsprechende Expertise/Verantwortung haben?” → Wenn nein, entsprechend Leute ein- und ausladen. * '''Durchführbarkeit des Meetings prüfen''' - Haben wir alles, was wir brauchen, um die Entscheidungen zu treffen und das Ziel zu erreichen? - Ist das Meeting zum jetzigen Zeitpunkt sinnvoll? → Wenn nein, Meeting verschieben und vorbereiten. ==== '''Das kannst du tun, wenn oft der Zeitrahmen gesprengt wird:''' ====* '''Positionieren und Agenda minimieren''' - “Es ist insgesamt zielführender, wenn wir uns mit *Tagesordnungspunkt (TOP)* beschäftigen, weil....” - “...*TOP* wichtig ist, um weiterarbeiten zu können.” - “...*TOP dazu beiträgt, dass die Gruppe langfristig funktioniert.” - “...*TOP* eine einflussreiche Aktion ermöglicht/am meisten positive Auswirkungen hat.” * '''Redebeiträge auf 3 min pro Person und Thema beschränken''' - “Schaut bitte auf die Uhr oder ich gebe euch nach 2,5 Minuten Bescheid, damit ihr zum Ende kommt.” - “Wer von euch wäre heute so lieb, die Einhaltung der Redezeit zu überwachen?” ==== '''Das kannst du tun, wenn keine klaren Entscheidungen für die Gruppe entstehen:''' ====* '''Entscheidungsmodi einführen bevor Entscheidungen anstehen/ Konflikte aufkommen''' * '''Konsent (= kein Widerspruch) statt Konsens (= alle einverstanden)''' - Gutes Team Building “Wer lehnt den Vorschlag ab? Warum? Kann der Vorschlag entsprechend angepasst werden?” → Wenn ja, Vorschlag anpassen und nochmal fragen // Wenn nein, Vorschlag ablehnen - Wenn keine*r widerspricht, Vorschlag annehmen * '''Finger Voting (=Skala von 1-5)''' - “Wie viel Widerstand empfindest du gegenüber *Vorschlag*?” (1 Finger=kein Widerstand & 5 Finger=hoher Widerstand) → Für jeden Vorschlag zusammenzählen & kleinste Anzahl gewinnt - “Wie sehr befürwortest du diesen Vorschlag?” (1=gar nicht & 5=sehr stark) → größte Anzahl gewinnt * '''Rangliste erstellen mit der [https://cooperation-coach.de/richtig-priorisieren-ranglisten-methode-10-5-20062676/ 10-5-3 Methode]''' Sinnvoll bei der Frage, was als nächstes getan werden soll oder welche Ideen am wichtigsten sind * '''Weniger und gezielter Leute einladen, um niemanden vom Weltverbessern abzulenken''' [[Kategorie:Ortsgruppe]] [[Kategorie:Arbeitsgruppe]] [[Kategorie:Howto:]]
