Delegierten Telefonkonferenz
Die Delegierten-Telefonkonferenz (kurz Deli-TK) ist eine wöchentliche Telefonkonferenz. Die Diskussion über einzelne Themen ist nicht vorgesehen, nur das Vorstellen und Präsentieren sowie kurze Fragen werden behandelt.
Inhaltsverzeichnis
Transparenz
Die Protokolle der Deli-TK müssen zeitnah durch die Communication Task Force (CTF) veröffentlicht werden, gleichzeitig muss ein Dokument mit allen getroffenen Entscheidungen und Abstimmungsverhalten der einzelnen Ortsgruppen veröffentlicht werden.
Durchführung
Vorbereitung
Die Deli-TK wird von der CTF vorbereitet. Alle Themen, die besprochen werden sollen (Tagesordnungspunkte) müssen bis Freitag, 20 Uhr an die CTF übermittelt werden.
In der TK
Protokollant*in & Moderation
Die*der Moderator*in und Protokollant*in werden von der CTF vorgeschlagen. Jedem*r Teilnehmer*in wird die Möglichkeit eingeräumt, einen Einspruch einzulegen. Findet sich keine Alternative, werden die Personen die Aufgabe weiterhin erfüllen.
Protokoll
Das Protokoll wird von einem*r zuvor festgelegten Protokollant*in geführt. Die CTF kümmert sich anschließend um die Verbreitung des Protokolls über die Infokanäle. Es ist angeraten, außerdem ein Kurzprotokoll zu veröffentlichen, um schneller wichtige Informationen zu erhalten.
Moderation
Die Moderation ist neutral, bezieht daher inhaltlich keine Position. Diese darf daher nicht als AG Sprecher*in oder Deli in dieser Telefonkonferenz aktiv sein. Das Ziel der Moderation ist die Einhaltung der Tagesordnung sowie die verfügbare Zeit im Auge zu behalten und wenn nötig, einzugreifen.
Teilnehmer*innen
AG-Sprecher*innen sind nur bei Bedarf, zum Beispiel wenn sie einen Tagesordnungspunkt eingereicht haben, in der Deli-TK anwesend.
Stimmungsbild
Das Stimmungsbild kann von jeder*jedem berufen werden und wird im Protokoll festgehalten. Ein Stimmungsbild ersetzt keine Abstimmung, es kann lediglich eine Task Force legitimieren.
