Wie organisiere ich einen Bus?

Aus Fridays for Future Wiki

Wie organisiere ich einen Bus, wird anhand der Busmobilisierung im Rahmen der Hamburg Demo am 21.02.2020 erklärt. Die Fahrt ging von München nach Hamburg, mit Zwischenhalte in Ingolstadt, Nürnberg, Erlangen und Bamberg.
Du kannst jederzeit bayern@fridaysforfuture.is schreiben, für Fragen oder Details. Vielleicht kann man dir bei der Plannung helfen, wenn du Pretix das Ticketssystem über das diese Busfahrt lief oder der SOKO, NOKO, AC2106 dann schreibe entweder der selben Email oder unsere Website AG: website@fridaysforfuture.is.
Wenn du dringend Hilfe brauchst, ruf deinen Delegierten an und frage nach Philipp (Bamberg) oder Ben (Darmstadt), dein Delegierte*r sollte dir weiterhelfen können.

  • Abfahrt

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  • Bus

  • Hamburg

Orga - Team

Plane nie alleine einen Bus mit über 20 Personen, das kann nur schief gehen, du brauchst Peoplepower für dein Anliegen, wenn du mit 57 Personen so wie wir nach Hamburg durch halb Deutschland fahren möchtest, organisiere das mit deiner OG, oder einem Team, die sich dafür Zeit nehmen. Du brauchst vorallem ein Team für die Mobilisierung, unterschätze das nicht, die Aktivistis sind spontan umso schwerer ist es fest länger voraus zu planen, die Idee bis zur Busfahrt für Hamburg waren 3 Wochen Zeit, das ist knapp und setzt Erfahrung voraus.
Plane mindestens 1 Monat vorraus, wenn nicht länger möglich, es werden viele Dinge dazu kommen, an die du am Anfang nicht gedacht hast, denn du möchtest bestimmt, eine schöne entspannte Busfahrt haben. Vorallem hängt an dir die Verantwortung/ an deinem Team.

  1. Deswegen schnapp dir ein Team 3-8 Leute.
  2. Trefft euch sprecht darüber, wie die zeitlichen Ressourcen sind.
  3. Vergewissert euch ob ihr das durchziehen möchtet.
  4. Fangt an rechzeitig zu planen!
  5. Ready for next Steps!

Routenplannung

Zuallererst muss dir im klaren sein, wo du hin willst?
Am besten machst du dir ersteinmal Gedanken darum, von wo bis wo der Bus fahren soll, den danach berechnet sich auch später der Preis der Charter/Busmiete. Du misst am besten die Strecke auf http://googlemaps.de/ mit der Navigationsfunktion.
Die Herausforderung ist, das du im besten Fall die kürzeste Strecke nimmst und die meisten Leute mitnehmen kannst.
Am Anfang sind so viele Variablen offen, die du bei der Plannung nicht mit einbeziehen kannst, deswegen halte dich an folgenden Ratschlag: Kürzer, desto Billiger, umso mehr Leute weniger Risiko, verlasse dich nie auf mündliche Zusagen!
Hier siehst du unsere finale Route:
=> Busroute

  • Als erstes schreibe auf von Wo, bis Wo fährt der Bus, dazu kannst du dieses Tool nutzen: https://www.google.com/maps/d/u/0/
  • Es reicht nicht, wenn du nur Aufschreibst von welcher Stadt du aus fährst, Abfahrtstraße, Uhrzeit sind wichtig.
  • Also überlege dir, wie lange du fahren musst und wo du ungefähr Pause machen möchtest, das ist dann wichtig für den Kontakt zum Busunternehmen.

Lenkzeiten

Finanzplannung

Kostenvoranschläge

Bei den Kostenvoranschlägen gibt es den Ratschlag, umso mehr Angebote umso besseres Angebot. Gebe dich nicht mit dem erst besten zufrieden, du musst im Kleingedruckten Nachschauen, was dein Angebot aussagt. Tatsächlich ist nicht in jeder Busreise alles mit einberechnet, um nur ein paar Beispiele zu nennen:

  • Premium Angebot (empfehlenswert): Fahrtkosten ein Fahrer*in, Beifahrer, Verpflegung Fahrer*in & Unterkunft, Parkplatzgebühren inklusive, Kontakt zu Busfahrer 2h vor Abreise.
  • 2 Angebot: Fahrtkosten ein Fahrer*in, Verpflegung Fahrer*in & Unterkunft, Kontakt zu Busfahrer 2h vor Abreise.
  • 3 Angebot: Fahrtkosten ein Fahrer*in, Beifahrer, Verpflegung Fahrer*in, Parkplatzgebühren inklusive.

Da muss du echt aufpassen, den bei zweiten Angebot fehlt der zweite Fahrer/Beifahrer, für längere Strecken von Bayern nach Hamburg müssen die Lenkzeiten eingehalten werden, im schlimmsten Fall bleibt ihr am Rastplatz stehen, weil der Busfahrer nicht mehr weiterfahren darf. Desweiteren musst du die Parkplatzgebühren je nachdem wo du hälst miteinberechnen in den Kosten (soweit kein Problem), das Busunternehmen legt das meistens aus oder du legst es aus und verrechnest es dann mit der Finanz AG. Dir muss nur im klaren sein das du an soetwas denken musst. Beim 3 angebot fehlt die Übernachtung des Fahrer*innen, falls du einen Tag an deinem Ankunftsort bleiben möchtest, dann kann es sein, das im Angebot die Übernachtung drinnen ist oder eben nicht, dann müsst ihr euch darum kümmern. Oder du machst aus, das sich das Busunternehmen darum kümmert, aber dann steigt natürlich der Preis, also Vergleicht bedacht die Kostenvoranschläge, was auch fehlt ist bei Angebot drei, das der Busfahrer nicht erreichbar ist, bis der zum Startbusbahnhof kommt. Das ist suboptimal, es war eine große Hilfe, das ich den Busfahrer erreichen konnte kurz vor der Abfahrt, denn im besten Fall sammelt ihr euch und geht gemeinsam zum Bus.

Hier siehst du unsere Kostenvoranschläge, die genauen Kostenvoranschläge sind natürlich nicht enthalten, aus Datenschutzgründen.
=> Kostenvoranschläge

Pretix - Ticketsystem

Jugendschutz

Betreuung vor Ort

Fragen von Eltern beantworten

Liebe Fridays ;),

Hallo, ich habe noch ein paar Fragen:

  1. fahrt ihr mit dem Bus direkt zur Demo?
  2. wo wird übernachtet?
  3. organisiert sich nach der Demo dann jeder selbst zur Unterkunft?
  4. wann und ab wo fahrt ihr am nächsten Tag zurück?

Ich denke es werden ja einige minderjährige dabei sein, meine Mädels sind es zumindest beide .....daher die vielen Fragen. Vielen lieben Dank.
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Antwortet rechzeitig, und schnell auf Fragen:

  1. Wir fahren mit dem Bus zum Sievekinplatz, dort beginnt 300m weiter die Demonstration im 14 Uhr, wir werden aber wahrscheinlich schon um 11 Uhr ankommen, dort werden wir unser Reisegepäck ablegen vor Ort in einem Zelt, das die Ortsgruppe Hamburg, die die Demonstration plant für uns bereitstellt, dort sind natürlich Aufpasser*innen, da noch mehr Busse aus ganz Deutschland kommen werden.
  2. Wir übernachten in einer Schule, genaue Adresse werde ich am Montag von Hamburg bekommen, ich kann Ihnen diese gerne zumailen, wenn ich mehr weiß.
  3. Wir werden als Gruppe aus Bayern zusammen bleiben und Nachmittags in die Stadt gehen, zum Abend hin, werden wir gemeinsam in die Unterkunft gehen.
  4. Wir werden wieder am Bushalt zum Sievekinplatz gehen, von dort aus fährt der Bus um 10:30 Uhr. Da werden wir gemeinsam vorher aufbrechen, damit wir rechtzeitig zur Abfahrt ankommen.

Ich XXX bin Hauptorganisator bei der BayernGoesHH Tour, sie können mich jederzeit unter der Telefonnummer XXX erreichen.

Liebe Grüße,


XXX

BayernGoesHH Team
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Lieber XXX,
Wow, ihr seid echt gut organisiert. Danke für deine hilfreiche Antwort!
Liebe Grüße aus Nürnberg.

Mitfahrgelegenheiten

Mobilisierung

Bayern goes Hamburg! 💚🚍

Jetzt anmelden https://fffutu.re/HH
❗Wie ihr wisst, ist es nächste Woche soweit und wir fahren gemeinsam zum Großstreik nach Hamburg.
Für die Busfahrt und Übernachtung zahlt ihr 20€ -> also auf geht's nach Hamburg🥳
Für die Fahrt🚍

  • Busticket
  • Einverständniserklärung/Aufsichtsübertragung der Eltern
  • Geldbeutel (mit Versichertenkarte, Perso etc.)
  • Essen
  • Trinken
  • Plakate (für die Demo)
  • etc.

Für die Übernachtung⛺

  • Isomatte
  • Schlafsack
  • Hygienesachen
  • etc.

Natürlich ist hier nicht alles aufgelistet aber das sind grobe Anhaltspunkte für euch.
Wir freuen uns auf ein nices Wochenende und eine fette Demo mit euch!🥳
Euer BayerngosHH-Team🚍💚
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FAQ:
Wann fährt mein Bus ab, wo kann ich einsteigen/anmelden?
-> siehe https://fffutu.re/HH
An den Haltestellen hält unser Bus!💚🚍

(1) Abfahrt München |21:30 Uhr |ZOB, Arnulfstraße 21, 80335 München
(2) Abfahrt Ingolstadt | 23:00 Uhr |Esplanade 23, 85049 Ingolstadt
(3) Abfahrt Nürnberg | 00:30 Uhr | ZOB, Nürnberg Hbf, 90402 Nürnberg
(4) Abfahrt Erlangen | 01:15 Uhr | Erlangen Busbahnhof (Parkplatzstraße), 91054 Erlangen
(5) Abfahrt Würzburg |03:00 Uhr | Bahnhofpl. 2A, 97070 Würzburg
(6) Ankunft Hamburg | 10:00 Uhr | Bushalt am Sievekingplatz

Was muss ich alles einpacken? Für die Fahrt🚍

  • Busticket
  • Einverständniserklärung/Aufsichtsübertragung der Eltern
  • Geldbeutel (mit Versichertenkarte, Perso etc.)
  • Essen
  • Trinken
  • Plakate (für die Demo)
  • etc.

Für die Übernachtung⛺

  • Isomatte
  • Schlafsack
  • Hygienesachen
  • etc.

Natürlich ist hier nicht alles aufgelistet aber das sind grobe Anhaltspunkte für euch.

Wie läuft das dann mit Gepäck in Hamburg?
-> die OG Hamburg stellt Zelte zur Verfügung, wo wir unsere Sachen in der Nähe von der Demo ablegen können, natürlich passt da eine*r darauf auf ;)
Wie läuft das mit der Übernachtung?
-> die OG Hamburg stellt und eine gemeinsame Unterkunft, wir werden in einer Schule übernachten, das heißt wir können natürlich zusammen bleiben als Gruppe -> ich möchte getrennt schlafen => kein Problem, wir finden dafür eine Lösung :)
Wie muss ich mir die Busreise vorstellen?
Wir haben einen ganz normalen Reisebus, wir werden kurz nach Würzburg wahrscheinlich unsere erste Pause an einem Rastplatz machen, die Rückfahrt läuft genauso, wir werden natürlich alle wieder mitnehmen, wir wissen ja wer alles mitfährt.
Was ist wenn ich die Einverständniserklärung der Eltern nicht hochgeladen habe bei der Anmeldung?
-> Bringe sie einfach zum Bus mit!
Was ist wenn ich die Aufsichtspflichtübertragung nicht bei der Anmeldung hochgeladen haben bei der Anmeldung?
-> Bringe sie einfach zum Bus mit! Wir können dich aber nur mitnehmen, wenn die Aufsichtsperson mit dabei ist und die Eltern einverstanden sind.


Nachbesprechung

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