Howto: Bessere Online Meetings: Unterschied zwischen den Versionen
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Du möchtest produktiverer, mit einer besseren Atmosphäre und mehr Aufmerksamkeit arbeiten? Dann sind diese HowTo's für [[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsneulinge|Einsteiger]] und [[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsprofis|Fortgeschrittene]] genau das richtige für dich. Hier erfährst du alles mögliche von Meeting Zeitrahmen, über Check-In und Check-Out bis hin zu einer klaren Aufgabenverteilung. | |||
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- Listening Circles (“Wir gehen jetzt reihum und alle sagen in 1-2 min ihre Meinung zu *Thema*.”) | - Listening Circles (“Wir gehen jetzt reihum und alle sagen in 1-2 min ihre Meinung zu *Thema*.”) | ||
* Aufgaben verteilen und um Hilfe bitten | * '''Aufgaben verteilen und um Hilfe bitten''' | ||
- z.B. “Kannst du bitte das Thema/die Aufgabe vorstellen, du weißt da besser Bescheid.” | - z.B. “Kannst du bitte das Thema/die Aufgabe vorstellen, du weißt da besser Bescheid.” | ||
- z.B. “Das kann dir wahrscheinlich *Name* am besten beantworten.” | - z.B. “Das kann dir wahrscheinlich *Name* am besten beantworten.” | ||
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==== '''Das kannst du tun, wenn du andere zum Moderieren willst''' ==== | ==== '''Das kannst du tun, wenn du andere zum Moderieren motivieren willst''' ==== | ||
* '''Vorteile des Moderieren's herausstellen''' | * '''Vorteile des Moderieren's herausstellen''' | ||
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* '''Diese Checkliste an Moderationsneulinge und Wiedereinsteiger*innen weiterleiten''' | * '''Diese Checkliste an Moderationsneulinge und Wiedereinsteiger*innen weiterleiten''' | ||
Schau dir doch mal das “[[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsneulinge|Konzept für gute Meetings - Moderation]]” an und probier es einfach aus.” | Schau dir doch mal das “[[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsneulinge|Konzept für gute Meetings - Moderation]]” an und probier es einfach aus.” | ||
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* '''sich die eigenen Stärken bewusst machen''' | * '''sich die eigenen Stärken bewusst machen''' | ||
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* '''Gemeinsam reflektieren''' | * '''Gemeinsam reflektieren''' | ||
Mindestens alle 3 Wochen eine halbe Stunde Zeit nehmen, um gemeinsam zu reflektieren: je nachdem wie persönlich euer Verhältnis untereinander ist z.B. “Was können wir im Umgang miteinander noch verbessern?”, “Was funktioniert schon sehr gut?” oder “Nervt euch irgendwas an unseren Meetings?” | Mindestens alle 3 Wochen eine halbe Stunde Zeit nehmen, um gemeinsam zu reflektieren: je nachdem wie persönlich euer Verhältnis untereinander ist z.B. “Was können wir im Umgang miteinander noch verbessern?”, “Was funktioniert schon sehr gut?” oder “Nervt euch irgendwas an unseren Meetings?” | ||
=== Produktivität & Entscheidungen === | === Produktivität & Entscheidungen === | ||
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== | ==== '''Das kannst du tun, wenn der Sinn des Meetings unklar ist:''' ==== | ||
* '''Das Ziel des Meetings festlegen''' | |||
- “Was ist das gemeinsame Ziel des Meetings?” → Wenn das Ziel erreicht ist, ist das Meeting vorbei. | |||
- “Kann dieses Ziel per Nachricht o. ä. schneller & besser erreicht werden?” → Wenn ja, Meeting absagen. | |||
- ein Oberthema formulieren und nur Tagesordnungspunkte zu diesem Thema zulassen | |||
* '''Wichtige Schritte und den roten Faden des Meetings definieren''' | |||
- Welche Entscheidungen sollen getroffen werden? Wofür sind die Entscheidungen wichtig?” | |||
- “Nehmen genau die Menschen am Meeting teil, die an den Entscheidungen beteiligt sein müssen, weil sie entsprechende Expertise/Verantwortung haben?” → Wenn nein, entsprechend Leute ein- und ausladen. | |||
* '''Durchführbarkeit des Meetings prüfen''' | |||
- Haben wir alles, was wir brauchen, um die Entscheidungen zu treffen und das Ziel zu erreichen? | |||
- Ist das Meeting zum jetzigen Zeitpunkt sinnvoll? → Wenn nein, Meeting verschieben und vorbereiten. | |||
==== '''Das kannst du tun, wenn oft der Zeitrahmen gesprengt wird:''' ==== | |||
* '''Positionieren und Agenda minimieren''' | |||
- “Es ist insgesamt zielführender, wenn wir uns mit *Tagesordnungspunkt (TOP)* beschäftigen, weil....” | |||
- “...*TOP* wichtig ist, um weiterarbeiten zu können.” | |||
- “...*TOP dazu beiträgt, dass die Gruppe langfristig funktioniert.” | |||
- “...*TOP* eine einflussreiche Aktion ermöglicht/am meisten positive Auswirkungen hat.” | |||
* '''Redebeiträge auf 3 min pro Person und Thema beschränken''' | |||
- “Schaut bitte auf die Uhr oder ich gebe euch nach 2,5 Minuten Bescheid, damit ihr zum Ende kommt.” | |||
- “Wer von euch wäre heute so lieb, die Einhaltung der Redezeit zu überwachen?” | |||
==== '''Das kannst du tun, wenn keine klaren Entscheidungen für die Gruppe entstehen:''' ==== | |||
* '''Entscheidungsmodi einführen bevor Entscheidungen anstehen/ Konflikte aufkommen''' | |||
* '''Konsent (= kein Widerspruch) statt Konsens (= alle einverstanden)''' | |||
- “Wer lehnt den Vorschlag ab? Warum? Kann der Vorschlag entsprechend angepasst werden?” → Wenn ja, Vorschlag anpassen und nochmal fragen // Wenn nein, Vorschlag ablehnen | |||
- Wenn keine*r widerspricht, Vorschlag annehmen | |||
* '''Finger Voting (= Skala von 1-5)''' | |||
- “Wie viel Widerstand empfindest du gegenüber *Vorschlag*?” (1 Finger=kein Widerstand & 5 Finger=hoher Widerstand) → Für jeden Vorschlag zusammenzählen & kleinste Anzahl gewinnt | |||
- “Wie sehr befürwortest du diesen Vorschlag?” (1=gar nicht & 5=sehr stark) → größte Anzahl gewinnt | |||
* '''Rangliste erstellen mit der [https://cooperation-coach.de/richtig-priorisieren-ranglisten-methode-10-5-20062676/ 10-5-3 Methode]''' | |||
Sinnvoll bei der Frage, was als nächstes getan werden soll oder welche Ideen am wichtigsten sind | |||
* '''Weniger und gezielter Leute einladen, um niemanden vom Weltverbessern abzulenken''' | |||
[[Kategorie:Ortsgruppe]] [[Kategorie:Arbeitsgruppe]] [[Kategorie:Howto:]] | |||
