Howto: Bessere Online Meetings: Unterschied zwischen den Versionen

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Du möchtest produktiverer, mit einer besseren Atmosphäre und mehr Aufmerksamkeit arbeiten? Dann sind diese HowTo's für [[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsneulinge|Einsteiger]] und [[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsprofis|Fortgeschrittene]] genau das richtige für dich. Hier erfährst du alles mögliche von Meeting Zeitrahmen, über Check-In und Check-Out bis hin zu einer klaren Aufgabenverteilung.  
 




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  - Listening Circles (“Wir gehen jetzt reihum und alle sagen in 1-2 min ihre Meinung zu *Thema*.”)
  - Listening Circles (“Wir gehen jetzt reihum und alle sagen in 1-2 min ihre Meinung zu *Thema*.”)


* Aufgaben verteilen und um Hilfe bitten
* '''Aufgaben verteilen und um Hilfe bitten'''
  - z.B. “Kannst du bitte das Thema/die Aufgabe vorstellen, du weißt da besser Bescheid.”
  - z.B. “Kannst du bitte das Thema/die Aufgabe vorstellen, du weißt da besser Bescheid.”
  - z.B. “Das kann dir wahrscheinlich *Name* am besten beantworten.”
  - z.B. “Das kann dir wahrscheinlich *Name* am besten beantworten.”




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=== Atmosphäre & Teamsprit ===
=== Atmosphäre & Teamsprit ===
Hier findest du 9 praktische Methoden, um aktiv die Kommunikation im Meeting zu verbessern!






==== '''Das kannst du tun, wenn du andere zum Moderieren herausstellen''' ====
 
==== '''Das kannst du tun, wenn du andere zum Moderieren motivieren willst''' ====
 
* '''Vorteile des Moderieren's herausstellen'''
“Als Moderator*in kannst dafür sorgen, dass sich alle wohlfühlen, es entspannt und strukturiert abläuft, wir schnell zu Ergebnissen gelangen und frischer Wind ins Meeting kommt. Außerdem kannst du beim Moderieren viel lernen: freies Sprechen, Rhetorik, Selbstbewusstsein, Führungskompetenz.”
 
* '''Hürden senken'''
“Du kannst schon viel, das beim Moderieren hilft (z.B. selbstbewusste und freundliche Art, guten Überblick über Meetings, Erfahrung mit der Gruppe). Du wärst nicht allein: Wenn du möchtest, unterstütze ich dich, auch mit Feedback. Je mehr wir uns abwechseln, desto weniger Druck hat jede*r!“
 
* '''Diese Checkliste an Moderationsneulinge und Wiedereinsteiger*innen weiterleiten'''
Schau dir doch mal das “[[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsneulinge|Konzept für gute Meetings - Moderation]]” an und probier es einfach aus.”
 






==== '''Das kannst du tun, wenn du dich online unsicher fühlst''' ====
==== '''Das kannst du tun, wenn du dich online unsicher fühlst''' ====
* '''deine offline Moderation's Gewohnheiten mit in die Online Welt nehmen'''
z.B. nach dem Befinden der anderen fragen, gestikulieren, zwischendurch trinken
* '''nach Feedback fragen'''
''“War es gut, dass ich das so gemacht habe?”''
* '''sich die eigenen Stärken bewusst machen'''
==== '''Das kannst du tun, wenn du gerne einen persönlichen Umgang fördern würdest''' ====
==== '''Das kannst du tun, wenn du gerne einen persönlichen Umgang fördern würdest''' ====
* '''Regelmäßige Check-Ins und Check-Outs'''
- Ein Check-In sollte bei bis zu 10 Teilnehmenden max. 5 Minuten dauern. Halte die Runde kurz, z.B.: “In zwei Worten, wie war euer Tag bisher?” oder ”In einem Satz, was wünscht ihr euch für dieses Meeting?” 
- Den Check-Out kannst du entsprechend der Stimmung und verbleibenden Zeit gestalten: “Wie  fandet ihr unsere Zusammenarbeit heute?” oder “Wie fühlt ihr euch jetzt?”
- Abwechslung reinbringen: Lass dir neue Fragen einfallen oder teste den [https://tscheck.in/ Fragen-Generator]!
* '''Eine Kultur des Voneinander Lernens schaffen/ Skillsharing'''
- 5-minütige-Inputvorträge von Mitaktivisti über thematisch passende Themen, mit denen sie sich gerade beschäftigen/gut auskennen. Vorher Dauer festlegen, Ende signalisieren.
- “Wer kann etwas besonders gut?” oder “Hat *Name* vielleicht ein paar Tipps, wie das anderen auch besser gelingen kann?” (z.B. soziale Kompetenzen, Organisation, Rhetorik,...)
* '''Gemeinsam reflektieren'''
Mindestens alle 3 Wochen eine halbe Stunde Zeit nehmen, um gemeinsam zu reflektieren: je nachdem wie persönlich euer Verhältnis untereinander ist z.B. “Was können wir im Umgang miteinander noch verbessern?”, “Was funktioniert schon sehr gut?” oder “Nervt euch irgendwas an unseren Meetings?”


=== Produktivität & Entscheidungen ===
=== Produktivität & Entscheidungen ===


== HowTo - Gutes Team Building ==
 
 
 
==== '''Das kannst du tun, wenn der Sinn des Meetings unklar ist:''' ====
* '''Das Ziel des Meetings festlegen'''
- “Was ist das gemeinsame Ziel des Meetings?” → Wenn das Ziel erreicht ist, ist das Meeting vorbei.
- “Kann dieses Ziel per Nachricht o. ä.  schneller & besser erreicht werden?” → Wenn ja, Meeting absagen.
- ein Oberthema formulieren und nur Tagesordnungspunkte zu diesem Thema zulassen
 
* '''Wichtige Schritte und den roten Faden des Meetings definieren'''
- Welche Entscheidungen sollen getroffen werden? Wofür sind die Entscheidungen wichtig?”
- “Nehmen genau die Menschen am Meeting teil, die an den Entscheidungen beteiligt sein müssen, weil sie entsprechende Expertise/Verantwortung haben?” → Wenn nein, entsprechend Leute ein- und ausladen.
 
* '''Durchführbarkeit des Meetings prüfen'''
- Haben wir alles, was wir brauchen, um die Entscheidungen zu treffen und das  Ziel zu erreichen?
- Ist das Meeting zum jetzigen Zeitpunkt sinnvoll? → Wenn nein, Meeting verschieben und vorbereiten.
 
 
 
 
==== '''Das kannst du tun, wenn oft der Zeitrahmen gesprengt wird:''' ====
* '''Positionieren und Agenda minimieren'''
- “Es ist insgesamt zielführender, wenn wir uns mit *Tagesordnungspunkt (TOP)* beschäftigen, weil....”
- “...*TOP* wichtig ist, um weiterarbeiten zu können.”
- “...*TOP dazu beiträgt, dass die Gruppe langfristig funktioniert.”
- “...*TOP* eine einflussreiche Aktion ermöglicht/am meisten positive Auswirkungen hat.”
 
* '''Redebeiträge auf 3 min pro Person und Thema beschränken'''
- “Schaut bitte auf die Uhr oder ich gebe euch nach 2,5 Minuten Bescheid, damit ihr zum Ende kommt.”
- “Wer von euch wäre heute so lieb, die Einhaltung der Redezeit zu überwachen?”
 
 
 
 
==== '''Das kannst du tun, wenn keine klaren Entscheidungen für die Gruppe entstehen:''' ====
* '''Entscheidungsmodi einführen bevor Entscheidungen anstehen/ Konflikte aufkommen'''
* '''Konsent (= kein Widerspruch) statt Konsens (= alle einverstanden)'''
- “Wer lehnt den Vorschlag ab? Warum? Kann der Vorschlag entsprechend angepasst werden?” → Wenn ja, Vorschlag anpassen und nochmal fragen // Wenn nein, Vorschlag ablehnen
- Wenn keine*r widerspricht, Vorschlag annehmen
 
* '''Finger Voting (= Skala von 1-5)'''
- “Wie viel Widerstand empfindest du gegenüber *Vorschlag*?” (1 Finger=kein Widerstand & 5 Finger=hoher Widerstand) → Für jeden Vorschlag zusammenzählen & kleinste Anzahl gewinnt
- “Wie sehr befürwortest du diesen Vorschlag?” (1=gar nicht & 5=sehr stark) → größte Anzahl gewinnt
 
* '''Rangliste erstellen mit der [https://cooperation-coach.de/richtig-priorisieren-ranglisten-methode-10-5-20062676/ 10-5-3 Methode]'''
Sinnvoll bei der Frage, was als nächstes getan werden soll oder welche Ideen am wichtigsten sind
 
* '''Weniger und gezielter Leute einladen, um niemanden vom Weltverbessern abzulenken'''
 
 
 
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