Finanz AG Umstrukturierung

Problemlösung Finanz-AG

Hauptprobleme Analyse:

• Viele Menschen wissen nicht wie sie sich in der AG beteiligen sollen
• Viel Arbeit bleibt an sehr wenigen Personen hängen
  • Die Arbeit wird auf Linus und Helena reduziert, obwohl noch ein Dutzend andere Menschen gute Arbeit in der AG machen
• Die Struktur der Finanz-AG ist nicht transparent genug und viele Verstehen zusammenhänge nicht
  • Es besteht ein Wissensmonopol
• Die verschiedenen Teile der Finanz-AG-Arbeit sind nicht übersichtlich miteinander verbunden
• Es herrscht (trotz Finanzbericht) keine Klarheit über die verschiedenen Arbeitsaspekte der AG
  • die Menschen mit Übersicht wissen nicht genau, was im Finanzbericht fehlt um mehr Transparenz zu erzeugen, mehr input + Mitarbeit anderer AG-Mitglieder nötig

Fazit: Es herrscht für einige Mitglieder der AG und für einige Außenstehende zu wenig Transparenz bezüglich der Arbeit und vor allem keine allgemeine Übersicht über unsere Arbeit. Die Menschen mit Übersicht sind bereit so viele Daten wie möglich transparent zu machen, müssen nur noch genauer wissen wo es genau hakt. Das andere Hauptproblem ist die fehlende Beteiligung und das viel Verantwortung bei wenigen Menschen liegt und einigen AG-Mitgliedern nicht klar ist wie und wo sie sich beteiligen können. Auch die AG-Sprecher*innen und AG-Aktiven haben ein Interesse daran mehr Menschen zu beteiligen.

Problemlösungsvorschläge Transparenz:

• Erweiterter Finanzbericht
  • freie Ideensammlung, dazu was noch zusätzlich gezeigt werden soll
  • die neue Unter-AG “Finanzbericht Erweiterung” sammelt diese Ideen und überlegt sich eine guten Rahmen/Struktur für den Finanzbericht
• Guide zur Beteiligung in der Finanz-AG
• Übersichts-Struktur Papier zur Finanz-AG arbeit
• Offene Beschwerden und Fragen TK
  • Für alle offen
  • Finanz-AG intern
• Live-Darstellung von Antragsbearbeitung
• Direkte oder Automatische Weiterleitung von Antragsabstimmungen → so dass alle einsehen können
• Monatliche Finanzberichte
• Jahresabschluss-Bericht
• Bessere Dokumentation von AG-Internen Entscheidungen → auf die Stimme genau

More to follow Siehe Ideenpad: https://pad.fridaysforfuture.de/p/M-JuwaucUsQwunu_WNdj

Problemlösungsvorschläge Beteiligung:

Guide zur Beteiligung in der Finanz-AG

• Ansprechpartner zu Beteiligung
• Sonderbeauftragte für Fundraising und Transparenz
• Revisions-TF für Antragsbearbeitung
• Klare Übersicht für Neu-Mitglieder (Organigramm oder so)
• Wechselnde APs für Projekte in WID-Nachrichten
• Mindestanzahl an Menschen bei AG-Internen Abstimmungen
• Kassenprüfer*innen
• Regelmäßige TKs

More to follow Siehe Ideenpad: https://pad.fridaysforfuture.de/p/M-JuwaucUsQwunu_WNdj

Bewährte Hilfsmethoden aus AG-Erfahrung:

(Die Finanz-AG hatte schon einige Problemlösungsansätze die sich sicher ausweiten lassen und hier aufgeführt sind. Zudem hat die Presse-AG uns viele Ratschläge aus deren eigener Erfahrung geben können.)

• Finanzbericht
• Finanz-Webinar und Erklärung der Struktur
• Freie Ideeneinreichung, dazu was im Finanzbericht dargestellt werden soll
• Jobs-Verteilen in TKs
• Fundraising-TF
• Produktiv-Gruppe (Presse-AG)
• Sonderbeauftragte (Presse-AG)

Quelle: Google Docs Dokument von Lukas und Johannes