Howto: Bessere Online Meetings - Versionsgeschichte

Saarlouis.mike am 24. Dezember 2021 um 16:46 Uhr

2021-12-24T16:46:38Z

Saarlouis.mike am 23. Dezember 2021 um 11:49 Uhr

2021-12-23T11:49:27Z

Saarlouis.mike: /* Produktivität & Entscheidungen */

2021-12-22T21:04:14Z

Produktivität & Entscheidungen

Saarlouis.mike: /* Produktivität & Entscheidungen */

2021-12-22T21:03:06Z

Produktivität & Entscheidungen

Saarlouis.mike: /* Das kannst du tun, wenn du dir mehr Beteiligung wünschst: */

2021-12-22T20:28:03Z

Das kannst du tun, wenn du dir mehr Beteiligung wünschst:

Saarlouis.mike am 22. Dezember 2021 um 20:23 Uhr

2021-12-22T20:23:53Z

Saarlouis.mike am 22. Dezember 2021 um 20:15 Uhr

2021-12-22T20:15:30Z

Saarlouis.mike: /* Atmosphäre & Teamsprit */

2021-12-22T20:13:13Z

Atmosphäre & Teamsprit

Saarlouis.mike: /* Atmosphäre & Teamsprit */

2021-12-22T20:11:45Z

Atmosphäre & Teamsprit

Saarlouis.mike: /* Atmosphäre & Teamsprit */

2021-12-22T20:09:41Z

Atmosphäre & Teamsprit

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	Du möchtest produktiverer, mit einer besseren Atmosphäre und mehr Aufmerksamkeit arbeiten? Dann sind diese HowTo's für [[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsneulinge\|Einsteiger]] und [[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsprofis\|Fortgeschrittene]] genau das richtige für dich. Hier erfährst du alles mögliche von Meeting Zeitrahmen, über Check-In und Check-Out bis hin zu einer klaren Aufgabenverteilung.		Du möchtest produktiverer, mit einer besseren Atmosphäre und mehr Aufmerksamkeit arbeiten? Dann sind diese HowTo's für [[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsneulinge\|Einsteiger]] und [[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsprofis\|Fortgeschrittene]] genau das richtige für dich. Hier erfährst du alles mögliche von Meeting Zeitrahmen, über Check-In und Check-Out bis hin zu einer klaren Aufgabenverteilung.

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   Code: {{Baustelle}}
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   - z.B. um Umfragen und Quizzes zu machen (z.B. [https://poll.fridaysforfuture.is/ FFF-Poll], [https://kahoot.com/ Kahoot!] oder [https://cryptpad.fr/ Cryptpad])
   - z.B. in geteilten Dokumenten schreiben/Ideen sammeln (z.B. [https://pad.fridaysforfuture.is/ FFF-Pad] oder [https://cloud.fridaysforfuture.is Cloud Dokument], bzw. [https://docs.google.com/document/u/0/ Google Docs])
-____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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   - z.B. “Kannst du bitte das Thema/die Aufgabe vorstellen, du weißt da besser Bescheid.”
   - z.B. “Das kann dir wahrscheinlich *Name* am besten beantworten.”
-____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
 ==== '''Das kannst du tun, wenn die Meetings oft anstrengend sind:''' ====
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 * '''Abwechslung reinbringen'''
   z.B. gemeinsam Videos, Dokumente oder Übersichten zum Thema anschauen
-____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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 * '''Diese Checkliste an Moderationsneulinge und Wiedereinsteiger*innen weiterleiten'''
   Schau dir doch mal das “[[Howto:_Bessere_Online_Meetings#HowTo_-_Moderationsneulinge|Konzept für gute Meetings - Moderation]]” an und probier es einfach aus.”
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 * '''sich die eigenen Stärken bewusst machen'''
-____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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 * '''Gemeinsam reflektieren'''
   Mindestens alle 3 Wochen eine halbe Stunde Zeit nehmen, um gemeinsam zu reflektieren: je nachdem wie persönlich euer Verhältnis untereinander ist z.B. “Was können wir im Umgang miteinander noch verbessern?”, “Was funktioniert schon sehr gut?” oder “Nervt euch irgendwas an unseren Meetings?”
-____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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   - Haben wir alles, was wir brauchen, um die Entscheidungen zu treffen und das  Ziel zu erreichen?
   - Ist das Meeting zum jetzigen Zeitpunkt sinnvoll? → Wenn nein, Meeting verschieben und vorbereiten.
-____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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   - “Schaut bitte auf die Uhr oder ich gebe euch nach 2,5 Minuten Bescheid, damit ihr zum Ende kommt.”
   - “Wer von euch wäre heute so lieb, die Einhaltung der Redezeit zu überwachen?”
-____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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 * '''Weniger und gezielter Leute einladen, um niemanden vom Weltverbessern abzulenken'''
-== HowTo - Gutes Team Building ==

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-==== Das kannst du tun, wenn der Sinn des Meetings unklar ist: ====
+==== '''Das kannst du tun, wenn der Sinn des Meetings unklar ist:''' ====
 * '''Das Ziel des Meetings festlegen'''
   - “Was ist das gemeinsame Ziel des Meetings?” → Wenn das Ziel erreicht ist, ist das Meeting vorbei.
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-==== Das kannst du tun, wenn oft der Zeitrahmen gesprengt wird: ====
+==== '''Das kannst du tun, wenn oft der Zeitrahmen gesprengt wird:''' ====
 * '''Positionieren und Agenda minimieren'''
   - “Es ist insgesamt zielführender, wenn wir uns mit *Tagesordnungspunkt (TOP)* beschäftigen, weil....”
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-==== Das kannst du tun, wenn keine klaren Entscheidungen für die Gruppe entstehen: ====
+==== '''Das kannst du tun, wenn keine klaren Entscheidungen für die Gruppe entstehen:''' ====
 * '''Entscheidungsmodi einführen bevor Entscheidungen anstehen/ Konflikte aufkommen'''
 * '''Konsent (= kein Widerspruch) statt Konsens (= alle einverstanden)'''

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		+
		+	==== Das kannst du tun, wenn der Sinn des Meetings unklar ist: ====
		+	* '''Das Ziel des Meetings festlegen'''
		+	- “Was ist das gemeinsame Ziel des Meetings?” → Wenn das Ziel erreicht ist, ist das Meeting vorbei.
		+	- “Kann dieses Ziel per Nachricht o. ä. schneller & besser erreicht werden?” → Wenn ja, Meeting absagen.
		+	- ein Oberthema formulieren und nur Tagesordnungspunkte zu diesem Thema zulassen
		+
		+	* '''Wichtige Schritte und den roten Faden des Meetings definieren'''
		+	- Welche Entscheidungen sollen getroffen werden? Wofür sind die Entscheidungen wichtig?”
		+	- “Nehmen genau die Menschen am Meeting teil, die an den Entscheidungen beteiligt sein müssen, weil sie entsprechende Expertise/Verantwortung haben?” → Wenn nein, entsprechend Leute ein- und ausladen.
		+
		+	* '''Durchführbarkeit des Meetings prüfen'''
		+	- Haben wir alles, was wir brauchen, um die Entscheidungen zu treffen und das Ziel zu erreichen?
		+	- Ist das Meeting zum jetzigen Zeitpunkt sinnvoll? → Wenn nein, Meeting verschieben und vorbereiten.
		+	____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
		+
		+
		+
		+	==== Das kannst du tun, wenn oft der Zeitrahmen gesprengt wird: ====
		+	* '''Positionieren und Agenda minimieren'''
		+	- “Es ist insgesamt zielführender, wenn wir uns mit Tagesordnungspunkt (TOP) beschäftigen, weil....”
		+	- “...TOP wichtig ist, um weiterarbeiten zu können.”
		+	- “...*TOP dazu beiträgt, dass die Gruppe langfristig funktioniert.”
		+	- “...TOP eine einflussreiche Aktion ermöglicht/am meisten positive Auswirkungen hat.”
		+
		+	* '''Redebeiträge auf 3 min pro Person und Thema beschränken'''
		+	- “Schaut bitte auf die Uhr oder ich gebe euch nach 2,5 Minuten Bescheid, damit ihr zum Ende kommt.”
		+	- “Wer von euch wäre heute so lieb, die Einhaltung der Redezeit zu überwachen?”
		+	____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
		+
		+
		+
		+	==== Das kannst du tun, wenn keine klaren Entscheidungen für die Gruppe entstehen: ====
		+	* '''Entscheidungsmodi einführen bevor Entscheidungen anstehen/ Konflikte aufkommen'''
		+	* '''Konsent (= kein Widerspruch) statt Konsens (= alle einverstanden)'''
		+	- “Wer lehnt den Vorschlag ab? Warum? Kann der Vorschlag entsprechend angepasst werden?” → Wenn ja, Vorschlag anpassen und nochmal fragen // Wenn nein, Vorschlag ablehnen
		+	- Wenn keine*r widerspricht, Vorschlag annehmen
		+
		+	* '''Finger Voting (= Skala von 1-5)'''
		+	- “Wie viel Widerstand empfindest du gegenüber Vorschlag?” (1 Finger=kein Widerstand & 5 Finger=hoher Widerstand) → Für jeden Vorschlag zusammenzählen & kleinste Anzahl gewinnt
		+	- “Wie sehr befürwortest du diesen Vorschlag?” (1=gar nicht & 5=sehr stark) → größte Anzahl gewinnt
		+
		+	* '''Rangliste erstellen mit der [https://cooperation-coach.de/richtig-priorisieren-ranglisten-methode-10-5-20062676/ 10-5-3 Methode]'''
		+	Sinnvoll bei der Frage, was als nächstes getan werden soll oder welche Ideen am wichtigsten sind
		+
		+	* '''Weniger und gezielter Leute einladen, um niemanden vom Weltverbessern abzulenken'''

	== HowTo - Gutes Team Building ==		== HowTo - Gutes Team Building ==

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   - Listening Circles (“Wir gehen jetzt reihum und alle sagen in 1-2 min ihre Meinung zu *Thema*.”)
-* Aufgaben verteilen und um Hilfe bitten
+* '''Aufgaben verteilen und um Hilfe bitten'''
   - z.B. “Kannst du bitte das Thema/die Aufgabe vorstellen, du weißt da besser Bescheid.”
   - z.B. “Das kann dir wahrscheinlich *Name* am besten beantworten.”
 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
 ==== '''Das kannst du tun, wenn die Meetings oft anstrengend sind:''' ====

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−	==== '''Das kannst du tun, wenn du andere zum Moderieren willst''' ====	+	==== '''Das kannst du tun, wenn du andere zum Moderieren motivieren willst''' ====

	* '''Vorteile des Moderieren's herausstellen'''		* '''Vorteile des Moderieren's herausstellen'''

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 * '''sich die eigenen Stärken bewusst machen'''
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   - Den Check-Out kannst du entsprechend der Stimmung und verbleibenden Zeit gestalten: “Wie  fandet ihr unsere Zusammenarbeit heute?” oder “Wie fühlt ihr euch jetzt?”
   - Abwechslung reinbringen: Lass dir neue Fragen einfallen oder teste den [https://tscheck.in/ Fragen-Generator]!
 * '''Eine Kultur des Voneinander Lernens schaffen/ Skillsharing'''
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   - “Wer kann etwas besonders gut?” oder “Hat *Name* vielleicht ein paar Tipps, wie das anderen auch besser gelingen kann?” (z.B. soziale Kompetenzen, Organisation, Rhetorik,...)
+* '''Gemeinsam reflektieren'''
   Mindestens alle 3 Wochen eine halbe Stunde Zeit nehmen, um gemeinsam zu reflektieren: je nachdem wie persönlich euer Verhältnis untereinander ist z.B. “Was können wir im Umgang miteinander noch verbessern?”, “Was funktioniert schon sehr gut?” oder “Nervt euch irgendwas an unseren Meetings?”

@@ Zeile 132: / Zeile 132: @@
-==== '''Das kannst du tun, wenn du andere zum Moderieren herausstellen''' ====
+==== '''Das kannst du tun, wenn du andere zum Moderieren willst''' ====
-* Vorteile des Moderieren's herausstellen
+* '''Vorteile des Moderieren's herausstellen'''
-* Hürden senken
+ “Als Moderator*in kannst dafür sorgen, dass sich alle wohlfühlen, es entspannt und strukturiert abläuft, wir schnell zu Ergebnissen gelangen und frischer Wind ins Meeting kommt. Außerdem kannst du beim Moderieren viel lernen: freies Sprechen, Rhetorik, Selbstbewusstsein, Führungskompetenz.”
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 ==== '''Das kannst du tun, wenn du dich online unsicher fühlst''' ====
-* deine offline Moderation's Gewohnheiten mit in die Online Welt nehmen
+* '''deine offline Moderation's Gewohnheiten mit in die Online Welt nehmen'''
-* nach Feedback fragen
+ z.B. nach dem Befinden der anderen fragen, gestikulieren, zwischendurch trinken
 * sich die eigenen Stärken bewusst machen
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 ==== '''Das kannst du tun, wenn du gerne einen persönlichen Umgang fördern würdest''' ====
-* Regelmäßige Check-Ins und Check-Outs
+* '''Regelmäßige Check-Ins und Check-Outs'''
-* Eine Kultur des Voneinander Lernens schaffen/ Skillsharing
+ - Ein Check-In sollte bei bis zu 10 Teilnehmenden max. 5 Minuten dauern. Halte die Runde kurz, z.B.: “In zwei Worten, wie war euer Tag bisher?” oder ”In einem Satz, was wünscht ihr euch für dieses Meeting?”
-* Gemeinsam reflektieren
+ - Den Check-Out kannst du entsprechend der Stimmung und verbleibenden Zeit gestalten: “Wie  fandet ihr unsere Zusammenarbeit heute?” oder “Wie fühlt ihr euch jetzt?”
 === Produktivität & Entscheidungen ===