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Mail: Kontakte per CSV-Datei importieren

2023-08-04T23:26:53Z

Jon:

== Kontakte via CSV in ein FFF-Mail-Adressbuch importieren (inkl. Gruppen-Zuordnung d. Kontakte)==

Mama mia, war das eine Tortur. Ich habe ewig gebraucht, um mittels einer CSV-Datei eine Liste von Mailadressen in ein FFF-Mail-Adressbuch zu importieren und gleichzeitig einer bestimmten Kontakt-Gruppe zuzuordnen. Damit du nicht genau so lange brauchts, hier eine ganz schnelle Anleitung. Wenn Du nur Adressen via csv importieren möchtest, ohne bestimmte Kontakt-Gruppe, dann lass diesen Teil einfach weg. Wenn du stattdessen andere Kontakt-Attribute mit importieren willst, gehe genau so vor, wie hier mit Kontakt-Gruppen beschrieben.

=== 1. Adressliste erstellen ===
Das kannst du ganz einfach zum Beispiel in Google Sheets machen. Füge in eine Spalte alle Adressen ein und in eine zweite den genauen Namen der Kontakt-Gruppe, in die du die Adressen importieren willst.
Wichtig ist, dass die Spalten jeweils in der ersten Zeile einen Titel tragen, der auf eine ganz bestimmte Weise beschreibt, was die Spalte enthält.

Für Mailadressen muss das 'email_address' sein und für Kontaktgruppe 'categories' (jeweils ohne die Anführungszeichen) - ansonsten werden die Zeilen beim Import nicht erkannt. Die richtigen Bezeichnungen für verschiedene Kontakt-Attribute findest du hier ab Zeile 35 (immer die Bezeichnung vor dem Pfeil): https://github.com/roundcube/roundcubemail/blob/master/program/lib/Roundcube/rcube_csv2vcard.php

Eine weitere wichtige Eigenheit: die Mailadressen dürfen nicht in der ersten Spalte stehen. (Außerdem musst du nach allen mit Inhalt befüllten Spalte noch eine leere Spalte einfügen, damti später bei der CSV-Datei-Erstellung ein Komma jede Zeile abschließt.)

=== 2. CSV-Datei erstellen ===
Auch wenn mich eingeschweißte IT-ler*innen dafür vermutlich verurteilen würden, finde ich es auf die folgende Art am einfachsten, die passende CSV-Datei zu erstellen:
* Markiere in deiner Tabelle alle Spalten mit Inhalt und die eine leere Spalte ganz am Ende und kopiere sie
* füge sie hier in das linke Feld ein: https://www.textcompare.org/csv/
* setze unter CSV Input Options 'Tab' als Delimiter
* setze unter CSV Output Options , als Delimiter und aktiviere 'enclose fields in quotes'
* Klicke anschließend auf 'porcess'
* Entferne in rechts in der ersten Zeile die leeren Anführungszeichen ganz am Ende
* Überprüfe: jede Zeile endet mit einem Komma (!), die Spaltenbezeichnungen sind genau richtig geschrieben, alle Mail-Adressen und andere Attribute sind in Anführungszeichen gesetzt
* Klicke auf Save

Auch wenn du die CSV-Datei auf anderem Weg erstellst, wichtig ist: jede Zeile endet mit einem Komma, die Spaltenbezeichnungen sind genau richtig geschrieben, alle Mail-Adressen und andere Attribute sind in Anführungszeichen gesetzt, die Mailadressen stehen nicht in der ersten Spalte.

=== 3. CSV-Datei in Roundcube importieren ===
Öffne nun Roundcube und wechsle ins Adressbuch. Klicke oben rechts auf 'Importieren' und wähle die eben erstellte und gespeicherte Datei aus. Wähle in dem Drop-Down-Menü aus dass die Gruppen-Zuordnung mit importiert werden soll. Klicke auf Importieren.

Im besten Fall hat jetzt alles geklappt.

Wenn jetzt dort steht: "0 Adressen importiert", dann bedeutet das, dass die Spalten-Bezeichnung nicht korrekt ist. Überprüfe also noch mal, ob dort wirklich genau das in der ersten Zeile steht, was dort stehen soll (inkl. Groß/Kleinschreibung).

Wenn dort sowas steht wie "Datei entspricht nicht den Importvorraussetzungen" oder so, dann bedeutet das, dass der Aufbau der Datei falsch ist, dass zum Beispiel die Titelzeile fehlt oder das Komma am Ende jeder Zeile. Überprüfe noch mal, ob du alles richtig gemacht hast.

Wenn alles glatt gelaufen ist, sollten die Mailadressen jetzt in die entsprechende Gruppe importiert und nun dort zu finden sein. Juhu.

=== Das war's ===
''
Ansonsten: ein Forenbeitrag der mir bei der Fehlersuche geholfen hat ist dieser hier: https://stackoverflow.com/questions/20469399/importing-address-book-in-roundcube-doesnt-do-anything

So oder so liebe Grüße und Glück auf im Roundcube-Djungel!
Jon
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[[Kategorie:Technik-IT_Support]]
[[Kategorie:Technik-IT Support]]

Mail: Kontakte per CSV-Datei importieren

2023-08-04T23:24:23Z

Jon: Jon verschob die Seite Roundcube-csv-import nach Mail: Kontakte per CSV-Datei importieren

== Kontakte via CSV in ein FFF-Mail-Adressbuch importieren (inkl. Gruppen-Zuordnung d. Kontakte)==

Mama mia, war das eine Tortur. Ich habe ewig gebraucht, um mittels einer CSV-Datei eine Liste von Mailadressen in ein FFF-Mail-Adressbuch zu importieren und gleichzeitig einer bestimmten Kontakt-Gruppe zuzuordnen. Damit du nicht genau so lange brauchts, hier eine ganz schnelle Anleitung. Wenn Du nur Adressen via csv importieren möchtest, ohne bestimmte Kontakt-Gruppe, dann lass diesen Teil einfach weg. Wenn du stattdessen andere Kontakt-Attribute mit importieren willst, gehe genau so vor, wie hier mit Kontakt-Gruppen beschrieben.

=== 1. Adressliste erstellen ===
Das kannst du ganz einfach zum Beispiel in Google Sheets machen. Füge in eine Spalte alle Adressen ein und in eine zweite den genauen Namen der Kontakt-Gruppe, in die du die Adressen importieren willst.
Wichtig ist, dass die Spalten jeweils in der ersten Zeile einen Titel tragen, der auf eine ganz bestimmte Weise beschreibt, was die Spalte enthält.

Für Mailadressen muss das 'email_address' sein und für Kontaktgruppe 'categories' (jeweils ohne die Anführungszeichen) - ansonsten werden die Zeilen beim Import nicht erkannt. Die richtigen Bezeichnungen für verschiedene Kontakt-Attribute findest du hier ab Zeile 35 (immer die Bezeichnung vor dem Pfeil): https://github.com/roundcube/roundcubemail/blob/master/program/lib/Roundcube/rcube_csv2vcard.php

Eine weitere wichtige Eigenheit: die Mailadressen dürfen nicht in der ersten Spalte stehen. (Außerdem musst du nach allen mit Inhalt befüllten Spalte noch eine leere Spalte einfügen)

=== 2. CSV-Datei erstellen ===
Auch wenn mich eingeschweißte IT-ler*innen dafür vermutlich verurteilen würden, finde ich es auf die folgende Art am einfachsten, die passende CSV-Datei zu erstellen:
* Markiere in deiner Tabelle alle Spalten mit Inhalt und die eine leere Spalte ganz am Ende und kopiere sie
* füge sie hier in das linke Feld ein: https://www.textcompare.org/csv/
* setze unter CSV Input Options 'Tab' als Delimiter
* setze unter CSV Output Options , als Delimiter und aktiviere 'enclose fields in quotes'
* Klicke anschließend auf 'porcess'
* Entferne in rechts in der ersten Zeile die leeren Anführungszeichen ganz am Ende
* Überprüfe: jede Zeile endet mit einem Komma (1), die Spaltenbezeichnungen sind genau richtig geschrieben, alle Mail-Adressen und andere Attribute sind in Anführungszeichen gesetzt
* Klicke auf Save

=== 3. CSV-Datei in Roundcube importieren ===
Öffne nun Roundcube und wechsle ins Adressbuch. Klicke oben rechts auf 'Importieren' und wähle die eben erstellte und gespeicherte Datei aus. Wähle in dem Drop-Down-Menü aus dass die Gruppen-Zuordnung mit importiert werden soll. Klicke auf Importieren.

Im besten Fall hat jetzt alles geklappt.

Wenn jetzt dort steht: "0 Adressen importiert", dann bedeutet das, dass die Spalten-Bezeichnung nicht korrekt ist. Überprüfe also noch mal, ob dort wirklich genau das in der ersten Zeile steht, was dort stehen soll (inkl. Groß/Kleinschreibung).

Wenn dort sowas steht wie "Datei entspricht nicht den Importvorraussetzungen" oder so, dann bedeutet das, dass der Aufbau der Datei falsch ist, dass zum Beispiel die Titelzeile fehlt oder das Komma am Ende jeder Zeile. Überprüfe noch mal, ob du alles richtig gemacht hast.

Wenn alles glatt gelaufen ist, sollten die Mailadressen jetzt in die entsprechende Gruppe importiert und nun dort zu finden sein. Juhu.

Ansonsten: ein Forenbeitrag der mir bei der Fehlersuche geholfen hat ist dieser hier: https://stackoverflow.com/questions/20469399/importing-address-book-in-roundcube-doesnt-do-anything

So oder so liebe Grüße und Glück auf im Roundcube-Djungel!
Jon

[[Kategorie:Technik-IT_Support]]
[[Kategorie:Technik-IT Support]]

Roundcube-csv-import

2023-08-04T23:24:23Z

Jon: Jon verschob die Seite Roundcube-csv-import nach Mail: Kontakte per CSV-Datei importieren

#WEITERLEITUNG [[Mail: Kontakte per CSV-Datei importieren]]

Mail: Kontakte per CSV-Datei importieren

2023-08-04T23:23:49Z

Jon:

== Kontakte via CSV in ein FFF-Mail-Adressbuch importieren (inkl. Gruppen-Zuordnung d. Kontakte)==

Mama mia, war das eine Tortur. Ich habe ewig gebraucht, um mittels einer CSV-Datei eine Liste von Mailadressen in ein FFF-Mail-Adressbuch zu importieren und gleichzeitig einer bestimmten Kontakt-Gruppe zuzuordnen. Damit du nicht genau so lange brauchts, hier eine ganz schnelle Anleitung. Wenn Du nur Adressen via csv importieren möchtest, ohne bestimmte Kontakt-Gruppe, dann lass diesen Teil einfach weg. Wenn du stattdessen andere Kontakt-Attribute mit importieren willst, gehe genau so vor, wie hier mit Kontakt-Gruppen beschrieben.

=== 1. Adressliste erstellen ===
Das kannst du ganz einfach zum Beispiel in Google Sheets machen. Füge in eine Spalte alle Adressen ein und in eine zweite den genauen Namen der Kontakt-Gruppe, in die du die Adressen importieren willst.
Wichtig ist, dass die Spalten jeweils in der ersten Zeile einen Titel tragen, der auf eine ganz bestimmte Weise beschreibt, was die Spalte enthält.

Für Mailadressen muss das 'email_address' sein und für Kontaktgruppe 'categories' (jeweils ohne die Anführungszeichen) - ansonsten werden die Zeilen beim Import nicht erkannt. Die richtigen Bezeichnungen für verschiedene Kontakt-Attribute findest du hier ab Zeile 35 (immer die Bezeichnung vor dem Pfeil): https://github.com/roundcube/roundcubemail/blob/master/program/lib/Roundcube/rcube_csv2vcard.php

Eine weitere wichtige Eigenheit: die Mailadressen dürfen nicht in der ersten Spalte stehen. (Außerdem musst du nach allen mit Inhalt befüllten Spalte noch eine leere Spalte einfügen)

=== 2. CSV-Datei erstellen ===
Auch wenn mich eingeschweißte IT-ler*innen dafür vermutlich verurteilen würden, finde ich es auf die folgende Art am einfachsten, die passende CSV-Datei zu erstellen:
* Markiere in deiner Tabelle alle Spalten mit Inhalt und die eine leere Spalte ganz am Ende und kopiere sie
* füge sie hier in das linke Feld ein: https://www.textcompare.org/csv/
* setze unter CSV Input Options 'Tab' als Delimiter
* setze unter CSV Output Options , als Delimiter und aktiviere 'enclose fields in quotes'
* Klicke anschließend auf 'porcess'
* Entferne in rechts in der ersten Zeile die leeren Anführungszeichen ganz am Ende
* Überprüfe: jede Zeile endet mit einem Komma (1), die Spaltenbezeichnungen sind genau richtig geschrieben, alle Mail-Adressen und andere Attribute sind in Anführungszeichen gesetzt
* Klicke auf Save

=== 3. CSV-Datei in Roundcube importieren ===
Öffne nun Roundcube und wechsle ins Adressbuch. Klicke oben rechts auf 'Importieren' und wähle die eben erstellte und gespeicherte Datei aus. Wähle in dem Drop-Down-Menü aus dass die Gruppen-Zuordnung mit importiert werden soll. Klicke auf Importieren.

Im besten Fall hat jetzt alles geklappt.

Wenn jetzt dort steht: "0 Adressen importiert", dann bedeutet das, dass die Spalten-Bezeichnung nicht korrekt ist. Überprüfe also noch mal, ob dort wirklich genau das in der ersten Zeile steht, was dort stehen soll (inkl. Groß/Kleinschreibung).

Wenn dort sowas steht wie "Datei entspricht nicht den Importvorraussetzungen" oder so, dann bedeutet das, dass der Aufbau der Datei falsch ist, dass zum Beispiel die Titelzeile fehlt oder das Komma am Ende jeder Zeile. Überprüfe noch mal, ob du alles richtig gemacht hast.

Wenn alles glatt gelaufen ist, sollten die Mailadressen jetzt in die entsprechende Gruppe importiert und nun dort zu finden sein. Juhu.

Ansonsten: ein Forenbeitrag der mir bei der Fehlersuche geholfen hat ist dieser hier: https://stackoverflow.com/questions/20469399/importing-address-book-in-roundcube-doesnt-do-anything

So oder so liebe Grüße und Glück auf im Roundcube-Djungel!
Jon

[[Kategorie:Technik-IT_Support]]
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Mail: Kontakte per CSV-Datei importieren

2023-08-04T23:18:04Z

Jon: Die Seite wurde neu angelegt: „== Kontakte via CSV in ein FFF-Mail-Adressbuch importieren (inkl. Gruppen-Zuordnung d. Kontakte)== Mama mia, war das eine Tortur. Ich habe ewig gebraucht, um…“

== Kontakte via CSV in ein FFF-Mail-Adressbuch importieren (inkl. Gruppen-Zuordnung d. Kontakte)==

Mama mia, war das eine Tortur. Ich habe ewig gebraucht, um mittels einer CSV-Datei eine Liste von Mailadressen in ein FFF-Mail-Adressbuch zu importieren und gleichzeitig einer bestimmten Kontakt-Gruppe zuzuordnen. Damit du nicht genau so lange brauchts, hier eine ganz schnelle Anleitung. Wenn Du nur Adressen via csv importieren möchtest, ohne bestimmte Kontakt-Gruppe, dann lass diesen Teil einfach weg. Wenn du stattdessen andere Kontakt-Attribute mit importieren willst, gehe genau so vor, wie hier mit Kontakt-Gruppen beschrieben.

=== 1. Adressliste erstellen ===
Das kannst du ganz einfach zum Beispiel in Google Sheets machen. Füge in eine Spalte alle Adressen ein und in eine zweite den genauen Namen der Kontakt-Gruppe, in die du die Adressen importieren willst.
Wichtig ist, dass die Spalten jeweils in der ersten Zeile einen Titel tragen, der auf eine ganz bestimmte Weise beschreibt, was die Spalte enthält.

Für Mailadressen muss das 'email_address' sein und für Kontaktgruppe 'categories' (jeweils ohne die Anführungszeichen) - ansonsten werden die Zeilen beim Import nicht erkannt. Die richtigen Bezeichnungen für verschiedene Kontakt-Attribute findest du hier ab Zeile 35 (immer die Bezeichnung vor dem Pfeil): https://github.com/roundcube/roundcubemail/blob/master/program/lib/Roundcube/rcube_csv2vcard.php

Eine weitere wichtige Eigenheit: die Mailadressen dürfen nicht in der ersten Spalte stehen. (Außerdem musst du nach allen mit Inhalt befüllten Spalte noch eine leere Spalte einfügen)

=== 2. CSV-Datei erstellen ===
Auch wenn mich eingeschweißte IT-ler*innen dafür vermutlich verurteilen würden, finde ich es auf die folgende Art am einfachsten, die passende CSV-Datei zu erstellen:
* Markiere in deiner Tabelle alle Spalten mit Inhalt und die eine leere Spalte ganz am Ende und kopiere sie
* füge sie hier in das linke Feld ein: https://www.textcompare.org/csv/
* setze unter CSV Input Options 'Tab' als Delimiter
* setze unter CSV Output Options , als Delimiter und aktiviere 'enclose fields in quotes'
* Klicke anschließend auf 'porcess'
* Entferne in rechts in der ersten Zeile die leeren Anführungszeichen ganz am Ende
* Überprüfe: jede Zeile endet mit einem Komma (1), die Spaltenbezeichnungen sind genau richtig geschrieben, alle Mail-Adressen und andere Attribute sind in Anführungszeichen gesetzt
* Klicke auf Save

=== 3. CSV-Datei in Roundcube importieren ===
Öffne nun Roundcube und wechsle ins Adressbuch. Klicke oben rechts auf 'Importieren' und wähle die eben erstellte und gespeicherte Datei aus. Wähle in dem Drop-Down-Menü aus dass die Gruppen-Zuordnung mit importiert werden soll. Klicke auf Importieren.

Im besten Fall hat jetzt alles geklappt.

Wenn jetzt dort steht: "0 Adressen importiert", dann bedeutet das, dass die Spalten-Bezeichnung nicht korrekt ist. Überprüfe also noch mal, ob dort wirklich genau das in der ersten Zeile steht, was dort stehen soll (inkl. Groß/Kleinschreibung).

Wenn dort sowas steht wie "Datei entspricht nicht den Importvorraussetzungen" oder so, dann bedeutet das, dass der Aufbau der Datei falsch ist, dass zum Beispiel die Titelzeile fehlt oder das Komma am Ende jeder Zeile. Überprüfe noch mal, ob du alles richtig gemacht hast.

Wenn alles glatt gelaufen ist, sollten die Mailadressen jetzt in die entsprechende Gruppe importiert und nun dort zu finden sein. Juhu.

Ansonsten: ein Forenbeitrag der mir bei der Fehlersuche geholfen hat ist dieser hier: https://stackoverflow.com/questions/20469399/importing-address-book-in-roundcube-doesnt-do-anything

So oder so liebe Grüße und Glück auf im Roundcube-Djungel!
Jon

Newsletter AG

2021-04-22T16:18:59Z

Jon: /* Allgemeine Infos */

[[Datei:Logo Newsletter-AG.png|mini|200x200px|[[Logos|Logo]] der Newsletter-AG.]]

Die '''Newsletter-AG''' verfasst die wöchentlichen Berichte, Zusammenfassungen und andere Texte über Neuigkeiten zu Fridays for Future und veröffentlicht diese auf der Website und verschickt diese ebenfalls per E-Mail.

''' [https://fridaysforfuture.de/du-moechtest-dich-einbringen/ Du möchtest dich einbringen?] '''<br />
Bei uns ist jede*r herzlich Willkommen, die*der sich bei dieser Arbeit mit einbringen möchte. Wir suchen immer engagierte Menschen, die die aktuellen Geschehnisse für den Wochenrückblick zusammenfassen oder besondere Ereignisse dokumentieren.

== Abgeschlossene Produkte/Projekte ==
* regelmäßiges Produkt: wöchentlicher Newsletter ([https://fridaysforfuture.de/newsletter-2/ auf der Website abonnieren])
* regelmäßiges Produkt: [https://fridaysforfuture.de/neuigkeiten/ Blog]
* Sonderberichte zu Kampagnen und pushen von Aktionen oder Tools durch den Newsletter

== Allgemeine Infos ==

{| class="wikitable sortable"
|-
| Name der Arbeitsgruppe || Newsletter-AG
|-
| Email Adresse || newsletter@fridaysforfuture.de
|-
| Wann wurde die Arbeitsgruppe gebildet? || ca. 23.02.2019
|-
| Wann wurde die Arbeitsgruppe legitimiert? || ?
|-
| Wo wurde die Arbeitsgruppe gegründet? || ?
|}

=== Newsletter-Leitfaden ===
Ein Leitfaden zum Erstellen eigener Newsletter-Texte und weitere Hilfestellungen sind [[Newsletter-Leitfaden|hier]] zu finden

== Aktuelle AG Sprecher*innen ==

{| class="wikitable sortable"
|-
! AG-Sprecher*innen !! Status !! Von wann bis wann
|-
| Jonathan (Landsberg) || akt || 23.02.2019 -
|-
|Nils (Cloppenburg) || akt || ?
|-
| Nika || akt || ?
|-
| Vivien (Hildesheim) || ehem. || bis April 2020
|-
| Philipp (Münster) || ehem. || 22.08.2019 - April 2020
|-
|}

== Aufgabenbereich ==
<big>I. Was für einen Aufgabenbereich deckt eure AG in Fridays for Future ab?</big><br>

Die Erarbeitung von wöchentlichen Berichten, die über aktuelle Situation und Neuigkeiten über Fridays for Future berichten. Hiermit arbeiten wir gemeinsam mit einem Pad, so dass mehrere Menschen an einem Bericht arbeiten können. Des Weiteren werden diese Berichte in der Kategorie [https://fridaysforfuture.de/neuigkeiten Neuigkeiten] auf der Website veröffentlicht und über einen [https://mail.fridaysforfuture.de/lists/?p=subscribe&id=1 E-Mail-Verteiler] verschickt.

== Handlungsspielraum ==
<big>II. Was ist eurer Handlungsspielraum?</big><br>

* Die Texte ohne konkreter Rücksprache mit der gesamten Bundesebene zu veröffentlichen
* Das selbstständige Arbeiten mit dem Arbeitspad

== Ziele ==
<big>III. Was sind eure Ziele (Produktion, Strategie, Endprodukt)?</big><br>

Diese Newsletter AG stellt für Fridays for Future Deutschland und interessierte Menschen einen guten Überblick über die wichtigsten Themen und Informationen rund um Fridays for Future. Die Veröffentlichung auf der Website und das Teilen der Berichte auch über den E-Mail-Verteiler bietet somit vielfältige Möglichkeiten, die Öffentlichkeit in allen Bereichen auf den neusten Stand zu halten.

== Berichte ==

=== 11. April 2021 ===
Nach langer Zeit hier mal wieder ein ausführlicher Bericht der Arbeit der NewsletterAG, als regelmäßiger Bericht zählen unsere regelmäßig veröffentlichten Artikel und regelmäßig versendeten Mails.

FOLGENDES IST BISHER PASSIERT:
* die BlogUG der NewsletterAG hat regelmäßig Beiträge, Hintergrundartikel und Wochenberichte veröffentlicht (FridaysForFuture.de/neuigkeiten/)
* Sie hat den 19.3. und andere FFF-Aktionen inhaltlich begleitet
* An einem Redesign der /neuigkeiten-Seite wird gearbeitet, an einer Neustrukturierung des Blogs ebenfalls
* der Ingoldstädter Klimareport wurde in die AG aufgenommen, ein ausführlicher Text der Ingoldstädter einmal im Monat auf der Website veröffentlicht
* der Telegram-Channel „Re: Klimakrise“ wurde gegründet und wird ebenfalls von einer Untergruppe der AG betreut (Link: https://t.me/REKlimakrise)
* der bundesweite Telegramchannel „Fridays for Future Deutschland“ wurde und wird (vor allem rund um den 19.3.) von einer Untergruppe der AG betreut und bespielt (Link: https://t.me/FridaysForFutureDE)
* in den Infostreams der NewsletterAG auf WhatsApp und Telegram werden regelmäßig die neu erschienen Blog-Beiträge gepostet (https://fffutu.re/NewsletterInfo, https://t.me/InfostreamNewsletterFFF )
* die MailUG der NewsletterAG hat unter anderem den 19.3. inhaltlich mit verschiedenen Mailings begleitet
* über ein Spendenmailing wurden mehrere zehntausend Euro gesammelt
* ein Regionalnewsletter-Angebot vor dem 19.3. ist aufgrund technischer Schwierigkeiten gescheitert
* SMS-Newsletter wurde versendet
* zwischenzeitliche technische Schwierigkeiten mit dem Mailprogramm im allgemeinen wurden gelöst
* Ein activity check wurde durchgeführt
* Anmeldung zum Newsletter: FridaysForFuture.de/newsletter-2/

Falls ihr noch Fragen habt, zögert nicht zu fragen: newsletter@fridaysforfuture.de

=== 18. Februar 2021 ===
* Daueraufgabe Newsletter

=== 04. Februar 2021 ===
* Veröffentlichte Berichte:
** Amazonas Bericht: https://fridaysforfuture.de/aktuelle-lage-im-amazonas/
** Wochenbericht Wochen 3/4: https://fridaysforfuture.de/wochenbericht-kalendarwoche-34/
* In Planung: E-mail Newsletter zum 19.03

=== 14. Januar 2021 ===
* Blogbeiträge für die Website geplant, geschrieben und veröffentlicht
* Spenden und Dankes Emailnewsletter versendet
* Website des Newsletters umdesignt

=== 07. Januar 2021 ===
* Neujahrsbericht
* Artikelplanung für Januar

=== 20. Dezember 2020 ===
* Weihnachtspause

=== 13. Dezember 2020 ===
* Newsletter als fortlaufendes Produkt

=== 18. Oktober 2020 ===
* Blog & Mail als regelmäßige Produkte, daher kein Bericht

=== 30. August 2020 ===
* BlogUG
* weiter Planungen zum 25.9. durchgeführt und erste thematische Artikel veröffentlicht
* Newsletter-Infostreams auf Telegram und WhatsApp erstellt und begonnen zu bespielen
* gemeinsam mit der WebsiteAG weiter am Redesign der Website gearbeitet

Mail-NewsletterUG
- Onboarding begonnen
- Newsletter zum 25.9. geplant und ersten thematischen Newsletter versendet
- weitere (auch technische) Planung zum 25.9.

Fragen? Jonathan

=== 26. Juli 2020 ===
* schreiben der Wochenberichte
* Bericht zu ver.di kommt heute noch
* einige andere Berichte die u.a auch auf SM thematisiert wurden
* Fragen an:
Nele (Hamburg), Vera (Berlin), Jon (Landsberg)
* newsletter@fridaysforfuture.is

=== 05. Juli 2020 ===
* Es sind wieder Wochen- und Sonderberichte entstanden, etwa zu den Themen Tönnies, Kohleeinstieg, Bailout und EU-Ratspräsidentschaft. Zu lesen unter fridaysforfuture.de/neuigkeiten/
* verschiedene eMail-Newsletter wurden verschickt, thematisch vor allem zum Kohleeinstiegsgesetz und der Bailout-Kampagne. Abonnieren unter fridaysforfuture.de/newsletter-2
* Mitorganisation und Bewerbung des eMailtools zur Bailout-Kampagne
* Mitorganisation & Bewerbung der Telefon- und Online-Tools zur Kohle-Kampagne
* erfolgreicher Finanzantrag zur Finanzierung des eMail-Versandes
* es gab eine AG-TK
* Akquise neuer Schreiberlinge beginnt bald
* interne Strukturierungsarbeit & Sammlung und Umsetzung neuer Ideen läuft

* Bei Fragen, Anregungen etc. könnt ihr euch an die AG-Sprecher*innen der Newsletter-AG wenden:
* Jonathan (Landsberg):
* Vera (Berlin):
* Nele (Hamburg):

* Kontakt zur AG: newsletter@fridaysforfuture.is

=== 17. Mai 2020 ===
* Mittlerweile dürfen wieder Newsletter-Beiträge auf der Website hochgeladen werden, es wurden Beiträge zum 24.04. sowie ein Wochenbericht veröffentlicht
* Während Corona erscheinen Wochenberichte im 14-Tage-Rythmus (Hintergrund: Berichterstattung zu Klimathemen hat abgenommen, Corona insgesamt nimmt viel Raum in der Berichterstattung ein)
* Es steht die Idee im Raum, die Berichterstattung des Newsletters zu erweitern und mehr in Richtung Blog/Online-Magazin zu gehen, z.B. auch mit Interviews, Kommentaren o.ä. (genaueres wird vorraussichtlich in der nächsten AG-TK besprochen werden)

Bei Fragen, Anregungen etc. könnt ihr euch an die AG-Sprecher*innen der Newsletter-AG wenden: Vera, Nele, Jonathan

=== 03. Mai 2020 ===
* Letzte Woche gab es eine TK, in der wir uns Gedanken über unsere Arbeit (zukünftig & während Corona) gemacht haben
* Momentan keine Beiträge auf der Website (auf Grund der aktuellen Situation) möglich, Mail-Newsletter weiter aktiv
* Es wurde eine neue AG-Sprecherin gewählt
* Die Inaktiven wurden aus der Gruppe entfernt (natürlich kann jeder wieder gerne rein kommen)

!!! Sprechende sind jetzt: Vera, Nele, Jonathan

Kontakt zur AG: newsletter@fridaysforfutute.is

=== 19. April 2020 ===
* Wochenberichte und Sonderberichte u.a. zu "1 Jahr Forderungen" und dem 24.4. verfasst & veröffentlicht
* E-Mail-Newsletter u.a. zum 24.4. verfasst.
* Anmeldung unter fridaysforfuture.de/newsletter-2/
* Vivi ist als AG-Sprecherin zurückgetreten, neue Sprechende werden gesucht
* interne Telefonkonferenzen werden angesetzt
* Fragen? newsletter@fridaysforfuture.de

=== 29. März 2020 ===
* Sondernewsletter verschickt zu #WirBildenZukunft
* Wochenberichte veröffentlicht
* DACH-weite Newsletter-Vernetzung begonnen
* Brainstorming neuer Ideen
* zum Newsletter anmelden unter fridaysforfuture.de/newsletter-2/

=== 15. März 2020 ===
* viel Arbeit zum 13.3. in Bayern (verschiedene eMail- und SMS-Newsletter)
* Wochenberichte wie gewohn veröffentlicht
* Anmeldung zum eMail-Newsletter: fridaysforfuture.de/newsletter-2

=== 23. Februar 2020 ===
* nichts neues geschehen

vom 09. Februar 2020
* nichts Nennenswertes zu berichten

vom 26. Januar 2020
* interne Umstrukturierung begann
* Wochenberichte wurden wie gewohnt veröffentlicht
* verschiedene Email-Newsletter wurden vorbereitet und versendet
* sonst keine nennenswerten Neuerungen

vom 12. Januar 2020
* regulärer Wochenbericht
* AG Sprecher*innen haben zugriff auf Website
* erfolgreiche TK
* Gespräche über Arbeitsweise

vom 15. Dezember 2019
* Läuft alles wie immer
* Jahresrückblick geschrieben und geht online

vom 08. Dezember 2019
* Keine nennenswerten Dinge zu berichten

vom 24. November 2019
* Umstieg auf neues, besseres Mailverteilungsprogramm
* In Zusammenarbeit mit Website-AG präsentere Gestaltung der Newsletteranmeldung
* thematischer Newsletter wurde verschickt
* Wochenbericht wurde veröffentlicht
* kann hier abonniert werden: www.fridaysforfuture.de/newsletter-2
* aktuell 15000 Abonnent*innen
* vorm 29.11. werden es mehr
* AG-interne Fortbildung ist geplant
* Fragen: Jonathan

vom 17. November 2019
* Newsletter online gestellt
* Ideen für Dezember entwickelt
* --> Auflistung aller Sachen, die "die Politik" klimatechnisch verkackt + Lösungen
* gibt bald Webinar von Campact für die
* --> hoffentlich bessere Qualität

vom 27. Oktober 2019
* Arbeitet wie immer wöchentlich an einem Wochenbericht, der auf der Website unter https://fridaysforfuture.de/neuigkeiten auftaucht und per Mail verschickt wird (dort ca. 10.000 Abonennt*innen).
* Da der Telegram-Bot nicht mehr funzt, wird an einem Infostream für WhatsApp und Telegram gearbeitet, so dass die Messenger auch abgedeckt sind
*-> Fragen: Philipp (Münster) oder die anderen AG-Sprechenden

vom 13. Oktober 2019
* Nichts ungewöhnliches
* Überlegen eine Gruppe bei Telegram
* Wöchentliche Zusammenfassungen
* Haben verschieden Pads für die Arbeit
* Alles sehr gut Strukturiert
* Alles läuft sehr gut
* Erreichen über 20.000 Menschen

[[Kategorie:Struktur]][[Kategorie:Arbeitsgruppe]][[Kategorie:Bundesebene]]

Newsletter-Leitfaden

2021-04-22T16:16:48Z

Jon: Die Seite wurde neu angelegt: „== So schreibst DU den perfekten E-Mail-Newsletter == === Newsletter - was das? === Newsletter sind das was man draus macht. Es gibt viele die ultra öde und l…“

== So schreibst DU den perfekten E-Mail-Newsletter ==
=== Newsletter - was das? ===
Newsletter sind das was man draus macht. Es gibt viele die ultra öde und lang sind, viele die man einfach ungelesen löscht oder ignoriert. Aber das kann auch anders sein: Newsletter können auch spannend sein, Menschen mobilisieren und sie sogar zum Spenden motivieren. Und das ist unser Anspruch. Und mit diesem Guide schaffst auch Du das in wenigen simplen Schritten.

'''Zwei hautpsächliche Ziele Deines Ortsgruppen-Newsletter sollten sein:'''

* Informationsvermittlung
* Mobilisierung

=== Newsletter - warum das? ===
Newsletter sind die Brieftauben des Digitalzeitalters. Mit Newslettern erreicht ihr richtig viele Menschen - und vor allem eine Community, die ihr über Social Media nicht erreicht. Mails sind heute immer noch ein Format, über das viele Menschen kommunizieren und über das wir sie mit einem einzigen motivieren Text dazu bewegen können, zu unseren Streiks zu kommen, zu spenden oder aktiv zu werden. Ob ihr es glaubt oder nicht - Mails sind heute immer noch up to date (in bestimmten Kreisen zumindest)!

=== Newsletter - wie das? ===
Ein Newsletter sollte so viel Inhalt wie nötig haben, aber so kurz wie möglich sein, denn die Aufmerksamkeitsspanne von den Leser:innen ist meist nicht groß. Sie lesen E-Mails meist unterwegs, wenn sie wenig Zeit haben oder ähnliches.

Deshalb empfielt es sich auch direkt im ersten Absatz alle wichtigsten Infos unter zu bringen. Dazu gehört, die wichtigsten W-Fragen zu klären (was, wann, wo warum). Wenn zum Beispiel ein Streik beworben werden soll, sollten im ersten Absatz das Datum mit Uhrzeit, dem Ort und der Aktionsform genannt sein.

Im weiteren Verlauf des Texts kann dann die Idee hinter der Aktion weiter ausgeführt werden. Dem Lesenden sollte hier ein Gefühl gegeben werden, dass er/sie etwas verpasst, wenn sie/er nicht Teil von der beworbenen Aktion wird. Wissenschaftliche Quellen sind im Kontext einer Studie vielleicht weiterführend, in einem Mobi-Aufruf haben sie jedoch nichts verloren, zuviele davon verwirren die Lesenden nur und lenken von eurem eigentlichen Ziel ab.

Generell solltet ihr euch vor dem Schreiben überlegen was eure sogenannte "Theory of Change" ist. Das heißt: was kann der Lesende dieser Mail tun, um aktiv zu werden, wie kann er etwas verändern. Daraus folgt dann nämlich auch der "call to action" (kurz: CTA) - also die Aufforderung etwas bestimmtes zu tun.

Der Call to action ist das entscheidende in eurem Newsletter. Er beschreibt das, was Lesende nach der Lektüre tun sollen. Also zum Beispiel: zu einer Aktion kommen, etwas auf SocialMedia teilen oder spenden. Wichtig ist: pro Newsletter solltet ihr nur einen einzigen CTA haben. Denn je simpler der CTA ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Lesenden auch wirklich in Aktion treten. Je mehr CTAs ihr in einer Mail einbringt, desto vewirrter werden die Lesenden und desto unwahrscheinlicher ist es, dass sie wirklich aktiv werden.

Den von euch ausgewählten CTA könnt ihr dann auf Buttons zwischen den Absätzen präsentieren. Das Ziel sollte sein, dass die Lesenden auf die Buttons klicken. Allein für die lohnt es sich übrigens nochmal ein eigenes Brainstorming zu machen, denn sie sind letztenendes entscheidend, ob die Menschen den CTA ausführen.

Wenn der Newsletter dann fertig ist, ihr Theory of Chance, CTA, Buttons und alle generell wichtigen Infos unter gebracht habt, gilt es noch eine entscheidende Sache festzulegen: den Betreff. Er ist beinahe so etwas wie das Herzstück eures Newsletter. Er muss aus der Masse an Mails, die tagtäglich in unsere Postfächer trudeln herausstechen und die Lesenden animieren, die Mail zu öffnen. Er entscheidet letztlich, ob eure Mail gelesen wird oder nicht. Daher solltet ihr auf ihn ein besonderes Augenmerk legen.

Eine bewährte Praxis dabei ist, ein Pad anzulegen und alle zum Beispiel aus eurem Orga-Team catchige Betreffe brainstormen zu lassen. Sammelt dabei erstmal mind. 20-30 Stück und wählt dann eure Lieblinge aus der Liste aus. Wenn am Ende zwei gute Betreffe übrig sind, ist das auch gut.

=== Newsletter - und jetzt? ===
Jetzt ab mit dem Text zurück an die Newsletter AG, die das Ganze dann an euer Postleitzahl-Gebieten rausschickt. Bald könnt ihr den technischen Part des Newsletter-Verschickens auch selber ausführen, aber daran arbeiten wir gerade noch. Bis dahin könnt ihr zum Beispiel in eurer Ortsgruppe Werbung für die Newsletter-Anmeldung machen.

Und, fast noch wichtiger, selber vor Ort weiter Mobi machen, denn die hat sich mit einem Newsletter nicht erledigt. Gerade die jungen Menschen werden dadurch nämlich eher nicht erreicht.

Wenn ihr Hilfe dabei braucht, wendet euch an Svenja oder Jakob oder schreibt die Sprechenden der NewsletterAG an, die euch dann an die entsprechende Menschen weiter verweisen können.

'''Und jetzt ran an die Tastaturen und viel Erfolg beim schreiben eures (vielleicht) ersten Newsletters! <3'''