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Finanz AG Umstrukturierung

2019-12-26T23:47:25Z

Claus: erstellt aus https://docs.google.com/document/d/1kgoPBeX1_3GW6DKniqyRQ0SDv3vVu49rtVt8ZYPuRGg/edit?usp=drivesdk und leicht abgeändert (Ideenpadlinks ergänzt)

== Problemlösung Finanz-AG ==

Hauptprobleme Analyse:
* Viele Menschen wissen nicht wie sie sich in der AG beteiligen sollen
* Viel Arbeit bleibt an sehr wenigen Personen hängen
** Die Arbeit wird auf Linus und Helena reduziert, obwohl noch ein Dutzend andere Menschen gute Arbeit in der AG machen
* Die Struktur der Finanz-AG ist nicht transparent genug und viele Verstehen zusammenhänge nicht
** Es besteht ein Wissensmonopol
* Die verschiedenen Teile der Finanz-AG-Arbeit sind nicht übersichtlich miteinander verbunden
* Es herrscht (trotz Finanzbericht) keine Klarheit über die verschiedenen Arbeitsaspekte der AG
** die Menschen mit Übersicht wissen nicht genau, was im Finanzbericht fehlt um mehr Transparenz zu erzeugen, mehr input + Mitarbeit anderer AG-Mitglieder nötig

'''Fazit:'''
Es herrscht für einige Mitglieder der AG und für einige Außenstehende zu wenig Transparenz bezüglich der Arbeit und vor allem keine allgemeine Übersicht über unsere Arbeit. Die Menschen mit Übersicht sind bereit so viele Daten wie möglich transparent zu machen, müssen nur noch genauer wissen wo es genau hakt.
Das andere Hauptproblem ist die fehlende Beteiligung und das viel Verantwortung bei wenigen Menschen liegt und einigen AG-Mitgliedern nicht klar ist wie und wo sie sich beteiligen können. Auch die AG-Sprecher*innen und AG-Aktiven haben ein Interesse daran mehr Menschen zu beteiligen.

== Problemlösungsvorschläge Transparenz: ==
* Erweiterter Finanzbericht
** freie Ideensammlung, dazu was noch zusätzlich gezeigt werden soll
** die neue Unter-AG “Finanzbericht Erweiterung” sammelt diese Ideen und überlegt sich eine guten Rahmen/Struktur für den Finanzbericht
* Guide zur Beteiligung in der Finanz-AG
* Übersichts-Struktur Papier zur Finanz-AG arbeit
* Offene Beschwerden und Fragen TK
** Für alle offen
** Finanz-AG intern
* Live-Darstellung von Antragsbearbeitung
* Direkte oder Automatische Weiterleitung von Antragsabstimmungen → so dass alle einsehen können
* Monatliche Finanzberichte
* Jahresabschluss-Bericht
* Bessere Dokumentation von AG-Internen Entscheidungen → auf die Stimme genau
More to follow
Siehe Ideenpad: https://pad.fridaysforfuture.de/p/M-JuwaucUsQwunu_WNdj

== Problemlösungsvorschläge Beteiligung: ==
Guide zur Beteiligung in der Finanz-AG
* Ansprechpartner zu Beteiligung
* Sonderbeauftragte für Fundraising und Transparenz
* Revisions-TF für Antragsbearbeitung
* Klare Übersicht für Neu-Mitglieder (Organigramm oder so)
* Wechselnde APs für Projekte in WID-Nachrichten
* Mindestanzahl an Menschen bei AG-Internen Abstimmungen
* Kassenprüfer*innen
* Regelmäßige TKs
More to follow
Siehe Ideenpad: https://pad.fridaysforfuture.de/p/M-JuwaucUsQwunu_WNdj

== Bewährte Hilfsmethoden aus AG-Erfahrung: ==
(Die Finanz-AG hatte schon einige Problemlösungsansätze die sich sicher ausweiten lassen und hier aufgeführt sind. Zudem hat die Presse-AG uns viele Ratschläge aus deren eigener Erfahrung geben können.)

* Finanzbericht
* Finanz-Webinar und Erklärung der Struktur
* Freie Ideeneinreichung, dazu was im Finanzbericht dargestellt werden soll
* Jobs-Verteilen in TKs
* Fundraising-TF
* Produktiv-Gruppe (Presse-AG)
* Sonderbeauftragte (Presse-AG)

Quelle:
[https://docs.google.com/document/d/1kgoPBeX1_3GW6DKniqyRQ0SDv3vVu49rtVt8ZYPuRGg/edit?usp=drivesdk Google Docs Dokument von Lukas und Johannes]

Finanz AG

2019-12-26T23:30:24Z

Claus:

Finanzielle Entscheidungen von Fridays for Future sollen, um
Transparenz und Planungssicherheit in der Bewegung zu
erhöhen, mit Hilfe eines klaren Finanzkonzepts getroffen
werden.
Alle finanziellen Mittel über die Fridays for Future auf
Bundesebene verfügt, befinden sich auf dem Spendenkonto
der Bewegung.

Das Spendenkonto existiert primär zur
Erstattung von Geld, das Ortsgruppen für Mobilisierungs-Materialien ausgeben, wie Flyer, Plakate, Kreide, et cetera.

Als Leitlinie sollten alle
Ortsgruppen maximal 300 Euro im Monat für solche Zwecke ausgeben dürfen, unabhängig
von ihrer Größe oder Reichweite. Diese 300 Euro pro OG pro Monat sollen ein allgemeines
Limit darstellen und wenn möglich nicht mehrere Monate nacheinander erstattet werden
müssen.
Falls Beträge über 300 Euro anfallen, können diese nach Rücksprache mit den
OG-Delegierten in einer Telefonkonferenz genehmigt werden.

Alternativ zur Finanzierung von lokalen Bedürfnissen können auch auf Ebene der Ortsgruppen
NGOs oder Bündnisse nach finanzieller Unterstützung gefragt werden.

Wenn du finanzielle Unterstützung für deine Ortsgruppe brauchst oder Fragen hast,
schreibe bitte eine Mail an:
finanzen@fridaysforfuture.de
== Wann wurde die Arbeitsgruppe gebildet? ==
01.12.2018<sup>Quelle?</sup>
== Designierte AG Sprecher*innen ==
* Linus
* Helena
== E-Mail Adresse der Arbeitsgruppe ==
finanzen@fridaysforfuture.de
== Aufgabenbereich der Arbeitsgruppe ==
Aktuelles Finanzkonzept:
https://docs.google.com/document/d/1g2eKT63zGB9TK9ldrJ9OLW4nc1lM37EkBgh578s
z-IE/edit?usp=sharing
* Aktualisierung und Erweiterung des Finanzkonzeptes
* Anträge von OGs und AGs im Rahmen des Finanzkonzeptes verwalten
* Spendenkampagnen/Aufrufe verwalten
* Das Finanzformular auf Basis des Finanzkonzeptes verwalten und erneuern
* Abstimmungen auf Basis des Finanzkonzeptes für Sonderfinanzanträge erstellen und verwalten
* Beratung für finanzielle Angelegenheiten innerhalb der Ortsgruppen.

== Handlungsspielraum ==
* Finanzkonzepte legitimieren lassen durch die Deli-TK
* Finanzkonzept ausführen
* Größere Projekte sowie bundesweite Veranstaltungen finanzieren
* Spendenkampagnen und Spendenaufrufe verwalten sowie starten
* Verwaltung der Finanzen. Die Transparenz soll eigenverantwortlich gestaltet werden.
* Finanzformular
* Rückerstattungen vom Spendenkonto
* AG-Kosten und die Verwaltung des Spendenkonto
* Technikkosten und Mieten lokal
* Rechtliche Kosten
== Ziele der Arbeitsgruppe ==
Die Finanz-AG hat den Anspruch, verantwortungsvoll und auch im Interesse der Spender
das Geld auf sinnvolle Art und Weise auszugeben, vorbehaltlich der Absprache in der [[Delegierten_Telefonkonferenz]].
== Anmerkungen ==
3. Finanzkonzept (Infos, Fragen, etc.)
* gerade über ****** Euro, davon sollen **.*** für Aachen als bundesweite Veranstaltungen zur Verfügung stehen
* Abstimmung dazu: klar positiv
* es wird weiter an der Umsetzung des Finanzkonzepts gearbeitet
* ab jetzt kann man per Formular abrechnen
* bei nicht digitalen Rechnungen muss man einen Brief an Plant for the Planet schicken
Bei Fragen wendet euch gerne an die Finanz AG:
Kontakt: finanzen@fridaysforfuture.de

Das aktualisierte beschlossene Finanzkonzept findet ihr hier:
https://docs.google.com/document/d/1g2eKT63zGB9TK9ldrJ9OLW4nc1lM37EkBgh578sz-IE/edit?usp=sharing

== Was ermöglicht das neue Finanzformular? ==
Das neue Finanzformular füllt ihr aus, um finanzielle Mittel zu beantragen oder Geld
erstatten zu lassen. Falls euer Antrag nicht dem Finanzkonzept entspricht und somit nicht
erstattet werden kann, kontaktieren wir euch.

Das Finanzkonzept soll uns und euch dabei helfen, unsere Finanzarbeit transparenter und effizienter zu gestalten.
Falls ihr Fragen zum
neuen Finanzkonzept habt, richtet diese bitte an finanzen@fridaysforfuture.de

Finanz AG

2019-12-26T23:24:42Z

Claus:

Finanzielle Entscheidungen von Fridays for Future sollen, um
Transparenz und Planungssicherheit in der Bewegung zu
erhöhen, mit Hilfe eines klaren Finanzkonzepts getroffen
werden.
Alle finanziellen Mittel über die Fridays for Future auf
Bundesebene verfügt, befinden sich auf dem Spendenkonto
der Bewegung.

Das Spendenkonto existiert primär zur
Erstattung von Geld, das Ortsgruppen für Mobilisierungs-Materialien ausgeben, wie Flyer, Plakate, Kreide, et cetera.

Als Leitlinie sollten alle
Ortsgruppen maximal 300 Euro im Monat für solche Zwecke ausgeben dürfen, unabhängig
von ihrer Größe oder Reichweite. Diese 300 Euro pro OG pro Monat sollen ein allgemeines
Limit darstellen und wenn möglich nicht mehrere Monate nacheinander erstattet werden
müssen.
Falls Beträge über 300 Euro anfallen, können diese nach Rücksprache mit den
OG-Delegierten in einer Telefonkonferenz genehmigt werden.

Alternativ zur Finanzierung von lokalen Bedürfnissen können auch auf Ebene der Ortsgruppen
NGOs oder Bündnisse nach finanzieller Unterstützung gefragt werden.

Wenn du finanzielle Unterstützung für deine Ortsgruppe brauchst oder Fragen hast,
schreibe bitte eine Mail an:
finanzen@fridaysforfuture.de
== Wann wurde die Arbeitsgruppe gebildet? ==
01.12.2018<sup>Quelle?</sup>
== Designierte AG Sprecher*innen ==
* Linus
* Helena
== E-Mail Adresse der Arbeitsgruppe ==
finanzen@fridaysforfuture.de
== Aufgabenbereich der Arbeitsgruppe ==
* Aktuelles Finanzkonzept:
https://docs.google.com/document/d/1g2eKT63zGB9TK9ldrJ9OLW4nc1lM37EkBgh578s
z-IE/edit?usp=sharing
* Aktualisierung und Erweiterung des Finanzkonzeptes
* Anträge von OGs und AGs im Rahmen des Finanzkonzeptes verwalten
* Spendenkampagnen/Aufrufe verwalten
* Das Finanz-Formular auf Basis des Finanzkonzeptes verwalten und erneuern
* Abstimmungen auf Basis des
Finanzkonzeptes für Sonderfinanzanträge erstellen und verwalten
* Beratung für finanzielle Angelegenheiten innerhalb der Ortsgruppen.

== Handlungsspielraum ==
* Finanzkonzepte legitimieren lassen durch die Deli-TK
* Finanzkonzept ausführen
* Größere Projekte/ bundesweite Veranstaltungen finanzieren
* Spendenkampagnen/Aufrufe
* Verwaltung der Finanzen/Transparenz eigenverantwortlich gestalten
* Finanz Formular
* Rückerstattung vom Spendenkonto
* AG-Kosten und das Spendenkonto
* Technikkosten und Mieten lokal
* Rechtliche Kosten
== Ziele der Arbeitsgruppe ==
* Die Finanz-AG hat den Anspruch verantwortungsvoll und auch im Interesse der Spender,
das Geld auf sinnvoller Art und Weise auszugeben, durch Absprache in der [[Delegierten_Telefonkonferenz]].
== Anmerkungen ==
3. Finanzkonzept (Infos, Fragen, etc.)
* gerade über ****** Euro, davon sollen **.*** für Aachen als bundesweite
Veranstaltungen zur Verfügung stehen
* Abstimmung dazu: klar positiv
* es wird weiter an der Umsetzung des Finanzkonzepts gearbeitet
* ab jetzt kann man per Formular abrechnen
* bei nicht digitalen Rechnungen muss man einen Brief an Plant for the Planet schicken
* bei Fragen immer an die Finanz AG wenden
* Kontakt: finanzen@fridaysforfuture.de

Das aktualisierte beschlossene Finanzkonzept findet ihr hier:
https://docs.google.com/document/d/1g2eKT63zGB9TK9ldrJ9OLW4nc1lM37EkBgh578sz-IE/e
dit?usp=sharing
== Was tut das neue Finanz Formular? ==
Das neue Finanz-Formular füllt ihr aus, um finanzielle Mittel zu beantragen oder Geld
erstatten zu lassen. Falls euer Antrag nicht dem Finanzkonzept entspricht und somit nicht
erstattet werden kann, kontaktieren wir euch.

Das Finanzkonzept soll uns und euch dabei helfen, unsere Finanzarbeit transparenter und effizienter zu gestalten.
Falls ihr Fragen zum
neuen Finanzkonzept habt, richtet diese bitte an finanzen@fridaysforfuture.de

Finanz AG

2019-12-26T23:18:17Z

Claus: Grammatik und Syntax verändert

Finanzielle Entscheidungen von Fridays for Future sollen, um
Transparenz und Planungssicherheit in der Bewegung zu
erhöhen, mit Hilfe eines klaren Finanzkonzepts getroffen
werden.
Alle finanziellen Mittel über die Fridays for Future auf
Bundesebene verfügt, befinden sich auf dem Spendenkonto
der Bewegung.

Das Spendenkonto existiert primär zur
Erstattung von Geld, das Ortsgruppen für Mobilisierungs-Materialien ausgeben, wie Flyer, Plakate, Kreide, et cetera.

Als Leitlinie sollten alle
Ortsgruppen maximal 300 Euro im Monat für solche Zwecke ausgeben dürfen, unabhängig
von ihrer Größe oder Reichweite. Diese 300 Euro pro OG pro Monat sollen ein allgemeines
Limit darstellen und wenn möglich nicht mehrere Monate nacheinander erstattet werden
müssen. F

alls Beträge über 300 Euro anfallen, können diese nach Rücksprache mit den
OG-Delegierten in einer Telefonkonferenz genehmigt werden.

Alternativ zur Finanzierung von lokalen Bedürfnissen können auch auf Ebene der Ortsgruppen
NGOs oder Bündnisse nach finanzieller Unterstützung gefragt werden.

Wenn du finanzielle Unterstützung für deine Ortsgruppe brauchst oder Fragen hast,
schreibe bitte eine Mail an:
finanzen@fridaysforfuture.de
== Wann wurde die Arbeitsgruppe gebildet? ==
01.12.2018 {{Citation needed}}
== Designierte AG Sprecher*innen ==
* Linus
* Helena
== E-Mail Adresse der Arbeitsgruppe ==
finanzen@fridaysforfuture.de
== Aufgabenbereich der Arbeitsgruppe ==
* aktuelles Finanzkonzept:
https://docs.google.com/document/d/1g2eKT63zGB9TK9ldrJ9OLW4nc1lM37EkBgh578s
z-IE/edit?usp=sharing
* Aktualisierung und Erweiterung des Finanzkonzeptes
* Anträge von OGs und AGs im Rahmen des Finanzkonzeptes verwalten
* Spendenkampagnen/Aufrufe verwalten
* Das Finanz-Formular auf Basis des Finanzkonzeptes verwalten und erneuern
* Abstimmungen auf Basis des
Finanzkonzeptes für Sonderfinanzanträge erstellen und verwalten
* Beratung für finanzielle Angelegenheiten innerhalb der Ortsgruppen.

== Handlungsspielraum ==
* Finanzkonzepte legitimieren lassen durch die Deli-TK
* Finanzkonzept ausführen
* Größere Projekte/ bundesweite Veranstaltungen finanzieren
* Spendenkampagnen/Aufrufe
* Verwaltung der Finanzen/Transparenz eigenverantwortlich gestalten
* Finanz Formular
* Rückerstattung vom Spendenkonto
* AG-Kosten und das Spendenkonto
* Technikkosten und Mieten lokal
* Rechtliche Kosten
== Ziele der Arbeitsgruppe ==
* Die Finanz AG hat den Anspruch verantwortungsvoll und auch im Interesse der Spender,
das Geld auf sinnvoller Art und Weise auszugeben, durch Absprache in der [[Delegierten_Telefonkonferenz]].
== Anmerkungen ==
3. Finanzkonzept (Infos, Fragen, etc.)
* gerade über ****** Euro, davon sollen **.*** für Aachen als bundesweite
Veranstaltungen zur Verfügung stehen
* Abstimmung dazu: klar positiv
* es wird weiter an der Umsetzung des Finanzkonzepts gearbeitet
* ab jetzt kann man per Formular abrechnen
* bei nicht digitalen Rechnungen muss man einen Brief an Plant for the Planet schicken
* bei Fragen immer an die Finanz AG wenden
* Kontakt: finanzen@fridaysforfuture.de
Das aktualisierte beschlossene Finanzkonzept findet ihr hier:
https://docs.google.com/document/d/1g2eKT63zGB9TK9ldrJ9OLW4nc1lM37EkBgh578sz-IE/e
dit?usp=sharing
== Was tut das neue Finanz Formular? ==
Das neue Finanz-Formular füllt ihr aus, um finanzielle Mittel zu beantragen oder Geld
erstatten zu lassen. Falls euer Antrag nicht dem Finanzkonzept entspricht und somit nicht
erstattet werden kann, kontaktieren wir euch. Das Finanzkonzept soll uns und euch dabei
helfen, unsere Finanzarbeit transparenter und effizienter zu gestalten. Falls ihr Fragen zum
neuen Finanzkonzept habt, richtet diese bitte an finanzen@fridaysforfuture.de